П. Лошкарев, директор ТОО «Восток-аудит»,
Аудитор РК, CIPA, DipIFR
КАК ВЫДАТЬ РАБОТНИКУ КГП ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ, ЕСЛИ НЕСВОЕВРЕМЕННО ПРЕДОСТАВЛЕНА БАНКОВСКАЯ КАРТА ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ?
В КГП на ПХВ «Областной перинатальный центр» был принят новый сотрудник. На период приема на работу у него не было банковской карты для получения заработной платы и 20-тизначного счета. Насколько мне известно, данная карта готовится в течение 3-х дней. Сотрудник в течение месяца не предоставил данных, по которым ему бы могла быть начислена заработная плата. Подходит второй расчетный месяц с персоналом, данных так и нет, сотрудника пытались найти, предупредить, выяснить, в чем дело, но он на связь не выходит. Как выдать данному сотруднику заработную плату? И будет ли насчитана пеня за несвоевременно выданную заработную плату? Ведь заработная плата была не выдана не по вине организации, а по вине сотрудника.
Нормативная база. В соответствии со статьей 134 Трудового кодекса заработная плата выплачивается в денежной форме в национальной валюте РК не реже одного раза в месяц, не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым, коллективным договорами.
При задержке по вине работодателя выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с расторжением трудового договора с работником, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню. Размер пени рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Национального Банка РК на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны были быть произведены, и заканчивается днем выплаты.
Порядок выплаты заработной платы, дата и способы, предусматриваются в трудовом договоре, который подписывается работодателем и работником.
Кроме того, системой внутреннего контроля, разработанной руководством организации для исполнения всеми работниками, которая формализуется в виде отдельного документа, различных приказов, регламентирующих условия труда и его оплату, либо отдельных положений к Учетной политике, может быть определен порядок выплаты заработной платы, в том числе единственным способом - путем перечисления на банковские карточки. С положениями внутреннего контроля, проводимым в организации, вновь принятый работник должен быть ознакомлен под роспись, в том числе с механизмом и формой выплаты заработной платы.
Выводы. В данном случае работник был проинформирован о необходимости предоставления документов для оформления банковской карточки и, если данное сообщение работодателя задокументировано соответствующим образом, вины работодателя за несвоевременное перечисление заработной платы нет.
Рекомендации. Тем не менее, в порядке исключения, при подготовке банковской карточки длительное время по объективным причинам, руководство может санкционировать выплату наличными из кассы организации.
