А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, старший преподаватель КЭУК
КАКИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ ДАЮТСЯ ПРИ УЧЕТЕ И СПИСАНИИ ГСМ?
Наша организация имеет на балансе несколько автомашин. Для заправки ГСМ заключили договор с организацией, на расчетный счет которой перечисляем деньги и получаем талоны ГСМ. Как правильно дать бухгалтерскую проводку на приход и списание талонов ГСМ?
Учет талонов будет зависеть от того, в какой момент к организации переходит право собственности на ГСМ и от вида талонов.
ПРИМЕР 1
Право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки топливом. В начале месяца организация перечислила АЗС оплату за талоны. В течение месяца водители получили по талонам бензин. На талонах указаны только марка и количество топлива.
До момента заправки автомобилей учет талонов нужно вести на забалансовом счете. Утвержденного плана счетов для забалансового учета не существует, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно, отражая в своей учетной политике. Так, например, для учета талонов на ГСМ можно ввести счет 006 «Бланки строгой отчетности». Учет талонов на ГСМ на забалансовом счете ведется в штуках по стоимости приобретения.
Бухгалтерские проводки по учету талонов на ГСМ:
1. Перечислен аванс поставщику:
| Д-т | К-т |
| 1610 «Краткосрочные авансы выданные» | 1010 «Денежные средства в кассе», 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» |
2. Оприходованы талоны на бензин:
Дебет счета 006 «Бланки строгой отчетности».
3. Выданы талоны в подотчет водителям организации:
Кредит счета 006 «Бланки строгой отчетности».
После того как в конце месяца организация получила счет-фактуру на фактически полученное топливо, в учете бухгалтер должен сделать проводки:
1. Оприходовано ГСМ:
| Д-т | К-т |
| 1310 «Сырье и материалы» | 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» |
2. Зачтен ранее выданный аванс:
| Д-т | К-т |
| 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» | 1610 «Краткосрочные авансы выданные» |
ПРИМЕР 2
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Изменим только один момент: талоны выписаны на определенную сумму. В этом случае их нужно учитывать на счете 1060 «Прочие денежные средства» субсчет «Денежные документы».
В бухгалтерском учете будут отражены следующие учетные записи:
1. Оприходованы талоны на ГСМ:
| Д-т | К-т |
| 1060 «Прочие денежные средства» | 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» |
2.Оплачены счета за приобретенные талоны на ГСМ:
| Д-т | К-т |
| 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» | 1010 «Денежные средства в кассе», 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» |
2. Выданы талоны в подотчет водителям организации:
| Д-т | К-т |
| 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» | 1060 «Прочие денежные средства» субсчет «Денежные документы» |
В конце месяца бухгалтеру нужно составить учетные записи:
3. Оприходовано ГСМ:
| Д-т | К-т |
| 1310 «Сырье и материалы» | 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» |
4. Списание ГСМ:
| Д-т | К-т |
| 7210 «Административные расходы» 7110 «Расходы по реализации» 8410 «Производственные накладные расходы» | 1310 «Сырье и материалы» |
ПРИМЕР 3
Право собственности на ГСМ переходит к организации в момент получения талонов. В начале месяца организация перечислила АЗС оплату за талоны. В течение месяца водители получили талоны на бензин.
Учет талонов в данном случае нужно вести на счете 1310 «Сырье и материалы» субсчет «Талоны на ГСМ», а фактически полученный бензин на счете 1310 «Сырье и материалы» субсчет «Топливо в баках». При этом бухгалтер должен сделать такие проводки:
1. Оприходованы талоны на бензин
| Д-т | К-т |
| 1310 «Сырье и материалы» субсчет «Талоны на ГСМ» | 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» |
2. Оплачены талоны на бензин:
| Д-т | К-т |
| 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» | 1010 «Денежные средства в кассе», 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» |
3. Получено ГСМ по талонам:
| Д-т | К-т |
| 1310 «Сырье и материалы» субсчет «Топливо в баках» | 1310 «Сырье и материалы» субсчет «Талоны на ГСМ» |
4. Списание ГСМ:
| Д-т | К-т |
| 7210 «Административные расходы» 7110 «Расходы по реализации» 8410 «Производственные накладные расходы» | 1310 «Сырье и материалы» субсчет «Топливо в баках» |
