Должностная инструкция бухгалтера
Примерная форма
| ______________________________ (наименование организации, предприятия и т.п., его организационно-правовая форма) | УТВЕРЖДАЮ (фамилия, инициалы) _________________________ (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) |
« » _____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
бухгалтера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
« » ______________ 20__г. №_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ и в соответствии с положениями Трудового кодекса РК и иных нормативных
(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)
актов, регулирующих трудовые правоотношения в РК.
I. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется
__________________________________________________________________.
(главному бухгалтеру, его заместителям или иному должностному лицу)
1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет.
1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж,
оформлению и выписке счетов-фактур;
- порядок ведения делопроизводства в отделе;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Функции
На бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.
2.2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.
2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:
3.1. Вести регистрацию входящих счетов;
3.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации.
3.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.
3.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов.
3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.
3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за оказанные предприятиям услуги.
3.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел документации.
3.8. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе согласно утвержденной номенклатуре дел.
3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.
3.10. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по доставке документов отдела в различные ведомства и организации.
IV. Права
Бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РК.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РК.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством РК.
VI. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер взаимодействует:
6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к деятельности бухгалтера;
- представления: всей необходимой информации по выполняемым должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
- получения: указаний, распоряжений по порядку оформления книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, а также выписке счетов-фактур; необходимых нормативных и инструктивных документов по их ведению и заполнению;
- представления: всей необходимой информации по выполнению должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
- получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных исходящих и подлежащих регистрации в отделе (бухгалтерии) документов;
других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;
- представления: входящих документов и другой информации по данному участку работы.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
- получения: счетов, служебных записок и других документов, необходимых для учета налога на добавленную стоимость, входящей корреспонденции в адрес отдела;
- представления: оформленных в соответствии с нормативными документами счетов-фактур, исходящей из отдела (бухгалтерии) корреспонденции.
6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
- получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;
- представления: всех необходимых документов для проверки аудиторскими фирмами правильности начисления налога на добавленную стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.
Должностная инструкция разработана в соответствии
с _______________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(на работника которого составлена _________________________
должностная инструкция) (подпись)
« » _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
« » _____________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
« » _____________ 20__г.
