А. Калденбергер, магистр учета и аудита,
профессиональный бухгалтер РК,
старший преподаватель КЭУК
КТО НЕСЕТ РАСХОДЫ ПО СОДЕРЖАНИЮ АРЕНДОВАННОГО ПОМЕЩЕНИЯ - АРЕНДОДАТЕЛЬ ИЛИ АРЕНДАТОР?
Компания арендует у ИП, работающего по патенту офисное помещение. Но счета-фактуры за услуги связи, за э/энергию ежемесячно получаемые, выписаны на ИП, а оплачивает их и пользуется услугами связи, э/энергии ТОО, отнести их на вычеты может ТОО? В бухгалтерском учете бывший бухгалтер отражает расходный кассовый ордер на 8311 счете, хотя ТОО оказывает только услуги, а также аренду офиса тоже на 8311 счете отражает, так как у ИП кассового аппарата нет. ТОО за аренду оплачивает 264 000 тенге ежемесячно. Как отразить в учете при данных условиях?
Комментарии. Отнести на вычеты оплаченные услуги связи, электроэнергии и т.д, по счетам, выставленным арендодателю, арендатор не имеет возможности, в соответствии с действующим налоговым законодательством.
В договоре аренды необходимо определить, кто несет расходы по содержанию арендованных помещений, во избежание конфликтных ситуаций между арендатором и арендодателем.
Возможны три варианта оформления договорных отношений между арендатором и арендодателем в части оплаты коммунальных услуг (услуг связи) по арендованному помещению:
- расходы, связанные с содержанием арендованного помещения, согласно договору аренды несет арендодатель, и их сумма фактически учитывается при определении арендной платы;
- расходы, связанные с содержанием арендованного помещения, несет арендатор, при этом он сам заключает отдельные договоры с поставщиками услуг;
- расходы, связанные с содержанием арендованного помещения, несет арендатор, при этом он не заключает договоры с поставщиками услуг, а компенсирует арендодателю расходы на оплату коммунальных платежей.
Один из самых распространенных вариантов, отраженных выше, является первый вариант, когда расходы, связанные с содержанием арендованного помещения, включаются в арендную плату.
В себестоимость услуг включаются все затраты, связанные с процессом ее оказания. Поэтому, если офис используется в целях оказания услуг, то расходы по его аренде включаются в их себестоимость через счет 8410 «Накладные расходы». Если же офис используется исключительно в административных целях, то расходы по его аренде отражаются на счете 7210 «Административные расходы». Классификация расходов определяется самостоятельно организацией и отражается в ее учетной политике.
