Е. Кубиев МВА, СРА Профессиональный бухгалтер ИПБ России,
член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»
директор ТОО «Almer Int.Pro.»
КАКОЙ СЧЕТ МОЖНО ЗАДЕЙСТВОВАТЬ ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ В БУХУЧЕТЕ ГАРАНТИЙНЫХ ВЗНОСОВ, ПЕРЕЧИСЛЯЕМЫХ В ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ ПО ГОСЗАКУПКАМ?
ТОО работает по СНР на основе упрощенной декларации. Участвует в конкурсах посредством электронных закупок. По закону «О госзакупках» компания должна перечислить 3% обеспечение договора, которые возвращаются после подписания акта государственной комиссии о вводе объекта в эксплуатацию, т.е. это может быть через год после перечисления денежных средств, или даже более года. Относить суммы, перечисленных денежных средств на счет 1610 неудобно, они сливаются с авансами выданными, и затрудняют аналитический учет и контроль возврата. Счет 1630 - не получается. На нем не формируется даже журнал-ордер по субконто. Какой счет БУ можно задействовать конкретно для обеспечения договоров?
Комментарии. Для группировки и текущего отражения элементов финансовой отчетности в стоимостном выражении предназначен Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Министра финансов РК.
В нем приведены наименования и номера счетов, а также коротко приводятся описание элементов финансовой отчетности, отражаемые по конкретному счету.
Рассмотрим, что отражаются на счетах 1610 и 1620 в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета.
На счете 1610 «Краткосрочные авансы выданные» учитываются авансы, выданные под поставку активов, а также по оплате продукции, услуг, принятых по частичной готовности, в течение отчетного периода, и прочие краткосрочные авансы выданные.
На счете 1630 «Прочие краткосрочные активы» отражаются операции по прочим краткосрочным активам, не указанным в предыдущих группах.
Но данные счета не предназначены для отражения задолженности покупателя, заказчика по полученным гарантийным взносам по государственным закупкам.
Если срок возврата покупателем гарантийного взноса не превышает один календарный год, то данная сумма должна быть отражена по счету 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», где отражаются не только операции по расчетам с покупателями и заказчиками за реализованные активы и оказанные услуги сроком до одного года, но и прочая краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков.
Либо вы можете учитывать краткосрочную дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков по полученному гарантийному взносу на счете 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность».
Если срок погашения дебиторской задолженности покупателей по гарантийному взносу более одного календарного года, данная задолженность должна быть идентифицирована как долгосрочная в соответствии с пунктом 60 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности».
В соответствии с Типовым планом счетов долгосрочные активы учитываются в 2 разделе. Аналогично краткосрочным активам, долгосрочную дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков по гарантийному взносу вы можете учитывать либо на счете 2110 «Долгосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», или на счете 2180 «Прочая долгосрочная дебиторская задолженность».
