Ольга О, директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит»
КАКИМИ ПРОВОДКАМИ ОТРАЖАЮТСЯ ПРЕДОПЛАТА ЗА ТОВАР И АВАНС, ВЫДАННЫЙ СОТРУДНИКАМ?
Как правильно осуществлять хозяйственные операции, связанные с предоплатой? В ТОО оплата поставщикам осуществляется непосредственно по выставленному счету и по предоплате. Какими бух. проводками отражается предоплата за товар? Как отразить аванс выданный сотрудникам?. Как отражается предоплата, осуществленная в пользу ТОО и какими документами сопровождается? На конкретном примере?
Комментарии. Авансовые платежи по поставке товаров работ услуг осуществляются исходя из экономической сути операции. Соответственно предоплата оформляется, как правило, счетом на оплату, а сам факт реализации оформляется счетом-фактурой и накладной на отпуск товара. Если расчеты производятся в безналичной форме, от покупателя требуется доверенность установленного образца на получение товара у поставщика.
Предоплата за приобретаемые товары, работы и услуги отражаются по счету 1610 «Краткосрочные авансы выданные», где учитываются авансы, выданные под поставку активов, а также по оплате продукции, услуг, принятых от заказчиков по частичной готовности, в течение отчетного периода, и прочие краткосрочные авансы выданные.
Полученная предоплата за реализуемые товары, работы и услуги отражаются на счете 3510 «Краткосрочные авансы полученные», где учитываются полученные авансы под поставку товаров, сырья, материалов, оказание услуг, а также по оплате продукции, произведенной для заказчиков по частичной готовности, и прочие краткосрочные авансы полученные.
Авансы, выданные сотрудникам, отражаются по счету - «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» по субсчету, связанному с выдачей авансов по трудовым договорам.
Рассмотрим пример по авансам выданным
ПРИМЕР 1:
ТОО оплатило аванс под поставку товара в сумме 560 000 тенге 20 мая, товар фактически получен 3 июня.
Бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:
20.05.2013 г. Д-т 1610 К-т 1030 560 000 тенге на сумму выданной предоплаты;
03.06.2013 г. Д-т 1330 К-т 3310 500 000 тенге на сумму полученных товаров без НДС;
Д-т 1420 К-т 3310 60 000 тенге на сумму НДС;
Д-т 3310 К-т 1610 560 000 тенге на сумму раннее произведенного аванса производится зачет по взаиморасчетам.
Рассмотрим пример по авансам полученным
ПРИМЕР 2:
ТОО получила аванс под поставку товара в сумме 112 000 тенге 20 апреля, товар фактически получен 5 мая. Себестоимость реализованного товара составила 75 000 тенге.
Бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:
20.04.2013 г. Д-т 1030 К-т 3510 112 000 тенге на сумму полученной предоплаты;
05.05.2013 г. Д-т 1210 К-т 6010 100 000 тенге на сумму реализации без НДС;
Д-т 1210 К-т 3130 12 000 тенге на сумму НДС;
Д-т 7010 К-т 1330 75 000 тенге на сумму себестоимости реализованных товаров
Д-т 3510 К-т 1210 560 000 тенге на сумму раннее полученного аванса производится зачет по взаиморасчетам.
