Д. Пак, Профессиональный бухгалтер РК, CAP,
Аудиторская компания «ТрастФинАудит», г. Алматы
НА КОГО ВОЗЛАГАЕТСЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ЗАВСКЛАДА ДО МОМЕНТА ПРИХОДА НОВОГО?
У компаний уволился завсклад, но нового сотрудника еще не приняли, на нем также остаются все ТМЦ. На кого можно перенести остатки и каким образом это лучше сделать?
Нормативная база. В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Правительства РК определен порядок проведения инвентаризации.
При этом Правилами установлено, что независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится:
1) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
2) при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи имущества;
3) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
4) при реорганизации субъекта перед составлением разделительного баланса в соответствии с законодательными актами РК.
Для проведения инвентаризации активов и обязательств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководства субъекта.
До проведения инвентаризации члены комиссии:
1) знакомятся с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам, с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации;
2) пломбируют подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;
3) проверяют исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения;
4) получают последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации.
Материально ответственные лица субъекта представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерскую службу.
Инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества.
Проверка фактических остатков производится при участии материально ответственного лица субъекта, при этом материально ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке.
Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи - документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом субъекта.
В конце описи материально ответственное лицо субъекта дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки - доходом и подлежат оприходованию, недостачи - расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.
Комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.
Выводы. На основании выше изложенного, вы должны были провести инвентаризацию ТМЦ при увольнении заведующего складом для определения фактических остатков, вверенного под его ответственное хранение имущества, и согласно инвентаризационной описи этого имущества, заверенной расписками материально-ответственных лиц (сдающего и принимающего) передать лицу, принимающему это имущество под материальную ответственность.
Рекомендации. В сложившейся ситуации для определения фактических остатков ТМЦ вам необходимо провести инвентаризацию на текущий момент, результаты инвентаризации оформить протоколом и отразить ее результаты в бухгалтерском учете (излишки или недостачи).
Фактическое наличие ТМЦ по результатам проведенной инвентаризации передать под материальную ответственность лица, определенного приказом руководителя.
