Т. Ларина, гл. бухгалтер ТОО «Геофизическая компания «Каспий»
ЧЕЙ АДРЕС НЕОБХОДИМО УКАЗЫВАТЬ В СЧЕТ - ФАКТУРЕ ГОЛОВНОГО ОФИСА ИЛИ ФИЛИАЛА, КТО ДОЛЖЕН ПОДПИСЫВАТЬ СЧЕТ-ФАКТУРУ?
ТОО на общеустановленном режиме зарегистрировано и находится в г. Алматы, занимается торговлей и оказанием услуг. Также ТОО имеет в г.Шымкент торговую точку. Данная точка не зарегистрирована как филиал, представительство, структурное подразделение, т.е. своего БИНа точка не имеет. Через данную точку ТОО реализует товар и оказывает услуги. В г.Шымкент работает кассир и менеджер, которые выписывают счета-фактуры и накладные на отпуск запасов на сторону покупателям торговой точки. Какой адрес должен быть указан в счете-фактуре в строке адрес местонахождения поставщика и грузоотправитель торговой точки или юридический адрес, по которому и работает основная торговая точка? В начале каждого года на кассира и менеджера издается приказ директора на право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера и накладных на отпуск запасов на сторону за главного бухгалтера. Как правильно в счете-фактуре указывать право подписи уполномоченных лиц? Нужно ли в счете- фактуре указывать номер и дату приказа? Например, в строке директор: Уполномоченное лицо поставщика подписывать счета-фактуры за руководителя менеджер Иванова. Указывается ли при этом фамилия директора? Необходимо ли в строке Главный бухгалтер в накладной на отпуск запасов на
сторону также указывать: Уполномоченное лицо поставщика подписывать накладные на отпуск запасов на сторону за главного бухгалтера менеджер Иванова. Указывать ли при этом номер и дату приказа, фамилию главного бухгалтера? Или менеджер может просто подписать накладную в строке Главный бухгалтер?
Положения НК. Согласно пункту 5 статьи 263 Налогового кодекса в счете-фактуре, являющемся основанием для отнесения в зачет НДС в соответствии со статьей 256 настоящего Кодекса, должны быть указаны:
1) порядковый номер счета-фактуры, указываемый арабскими цифрами;
2) дата выписки счета-фактуры;
2-1) адрес поставщика и получателя товаров, работ, услуг, в котором указывается место нахождения поставщика и получателя товаров, работ, услуг;
3) в отношении индивидуальных предпринимателей, являющихся поставщиками или получателями товаров, работ, услуг, - фамилия, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование налогоплательщика, указанное в свидетельстве о постановке на регистрационный учет по НДС;
в отношении юридических лиц, являющихся поставщиками или получателями товаров, работ, услуг, - наименование, указанное в справке о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица. При этом в части указания организационно-правовой формы возможно использование аббревиатуры в соответствии с обычаями, в том числе обычаями делового оборота;
3-1) в случаях, предусмотренных пунктом 18 настоящей статьи, статус поставщика - комитент или комиссионер;
4) идентификационный номер поставщика и получателя товаров, работ, услуг;
5) серия и номер свидетельства поставщика-плательщика НДС о постановке на регистрационный учет по НДС;
6) наименование реализуемых товаров, работ, услуг;
7) размер облагаемого оборота;
8) ставка НДС;
9) сумма НДС;
10) стоимость товаров, работ, услуг с учетом НДС.
Выводы. В связи вышеизложенным, в перечне обязательных реквизитов счет-фактуры значатся реквизиты поставщика и его адрес места нахождения. Реквизит «Грузоотправителя» в обязательных реквизитах не предусмотрен, и стороны самостоятельно определяют дополнительные реквизиты счет-фактуры и их содержание. При этом, в строке адрес Поставщика обязательно указывается юридический адрес Поставщика в г. Алматы. Пункт назначения как дополнительный реквизит проставляется по условиям поставки товара, до какого пункта назначения.
Комментарии. Согласно разъяснению НК МФ РК по пункту 8 статьи 263 Налогового кодекса счет-фактура заверяется для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера. Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением налогоплательщика.
В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона РК «О бухгалтерском учета и финансовой отчетности» руководство или ИП может в зависимости от объема учетной работы:
1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
2) ввести в штат должность главного бухгалтера;
3) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;
4) вести бухгалтерский учет лично.
На основании вышеизложенного, В случае если решением налогоплательщика определено лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, то такое уполномоченное лицо проставляет свою подпись в строке, отведенной для такого уполномоченного лица, при этом проставление подписи в строках «руководитель» и «главный бухгалтер» не требуется.
При этом, с 01.01.2013г. редакция пункта 8 статьи 263 Налогового кодекса предусматривает: счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.
Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.
