И. Астраханцева, профессиональный бухгалтер РК,
CAP, управляющий директор по
финансовым вопросам ТОО «Ориентир-ТС»
ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ ИНВЕНТАРНЫЕ КАРТОЧКИ УЧЕТА Ф-ОС6, ЕСЛИ В АО БОЛЕЕ 2000 ОБЪЕКТОВ ОС?
У АО более 2000 объектов ОС, государственное предприятие 100%, на хоз. ведении, из бюджета денежных средств не получает, формирование УК осуществлено взносом имущества (ОС). 1. Обязательно ли заполнять инвентарные карточки учета Ф-ОС6? 2. На каждый объект вручную? Заполняет, бухгалтерия или МОЛ? 3. Хранится у МОЛ или в бухгалтерии? 4. Может ли АО самостоятельно (исполнительный орган) списывать ОС, согласно учетной политике (дефектный акт, приказ), без согласования с уполномоченным органом?
В соответствии с Постановлением Правительства РК «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета», для учета основных средств применяются инвентарные карточки, которые заполняются в одном экземпляре на основании документов на приход объекта основных средств, его перемещение, дооборудования, реконструкции, модернизации, капитальный ремонт и списание, и содержат основные качественные и количественные показатели объекта основных средств, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления.
Инвентарные номера присваиваются объектам основных средств по мере их поступления по порядково-серийной системе. Инвентарная карточка учета долгосрочных активов по форме ДА-2, является первичным документом, в соответствии Приказом Министра финансов РК «Об утверждении форм первичных учетных документов». Бухгалтерская документация в соответствии со статьей 7 Закона о бухгалтерском учете включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Таким образом, хранение бухгалтерской документации, в пределах срока установленного законодательством РК, должно быть обеспечено бухгалтерской службой, главным бухгалтером или руководителем организации на основании статьи 11 Закона о бухгалтерском учете. При этом, в соответствии с пунктом 6 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях ИП и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством РК. Таким образом, инвентарные корточки учета долгосрочных активов, могут быть изготовлены с помощью программного обеспечения используемого на предприятии.
На основании статьи 21 Закона о государственном имуществе, приобретение имущества государственными юридическими лицами в результате производственно-хозяйственной деятельности или по иным основаниям, не запрещенным законами РК, является основанием для приобретения государством прав на это имущество и отнесения его к государственному имуществу. В состав республиканского имущества, входит имущество, закрепленное за республиканскими юридическими лицами. Основаниями для приобретения государством права на республиканское имущество является приобретение имущества республиканскими юридическими лицами. На основании статьи 135 Закона о государственном имуществе, Государственное предприятие не имеет право отчуждать на основании договоров купли-продажи, мены, дарения имущество, относящееся к основным средствам. В соответствии со статьей 127 Закона о государственном имуществе имущество государственного юридического лица является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям участия в уставном капитале, паям), в том числе между работниками государственного юридического лица.
Имущество государственного юридического лица формируется за счет:
1) имущества, переданного ему собственником;
2) имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности;
3) иных источников, не запрещенных законодательством РК.
На основании главы 15 Закона о государственном имуществе, для целей контроля и эффективного использования государственного имущества, данные об учете государственного имущества подлежат включению в реестр государственного имущества.
Объекты учета подразделяются на закрепляемые и незакрепляемые за государственными юридическими лицами.
К незакрепляемым объектам учета относятся: земельные участки, находящиеся в землепользовании, принадлежащие государству акции акционерных обществ и доли участия в уставном капитале товариществ с ограниченной ответственностью, объекты национального культурного достояния, принадлежащие государству, и государственный материальный резерв.
К закрепляемым объектам учета относится государственное имущество, закрепленное за государственными юридическими лицами - долгосрочные активы, включающие в себя основные средства, инвестиционную недвижимость, биологические активы, нематериальные активы, незавершенное строительство и долгосрочные активы, предназначенные для продажи. За объектами, относящимися к государственному имуществу осуществляется особый порядок учета, соответственно списание основного средства без получения согласованных процедур с уполномоченным органом, будет противоречить нормам законодательства РК, регулирующего учет государственного имущества.
