Д. Пак, профессиональный бухгалтер РК, CAP,
аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы
ПО ИСТЕЧЕНИИ КАКОГО ПЕРИОДА МОЖНО СПИСАТЬ АВТОМОБИЛЬНЫЕ ШИНЫ, НОУТБУК? КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЯЮТСЯ НА СПИСАНИЕ?
1. После какого срока эксплуатации можно списывать автомобильные шины?.
2.после какого срока эксплуатации можно списать ноутбук, находящийся на основных в ТОО?
3.какая последовательность документальная необходима при списании автошин и ноутбука?
Порядок списания автомобильных шин производится в соответствии с регламентом, установленным учетной политикой предприятия. Данный регламент разрабатывается с учетом эксплуатационных характеристик транспортных средств.
В практике хозяйствующие субъекты могут устанавливать эксплуатационные нормы пробега автомобильных шин на основании Норм расходов ГСМ и расходов на содержание автотранспорта, установленных Постановлением Правительства РК.
Данные эксплуатационные нормы пробега автомобильных шин разработаны в целях обеспечения условий безопасной эксплуатации автотранспортных средств и специальной техники согласно Правилам дорожного движения РК и Правилам технической эксплуатации соответствующей техники.
По достижении эксплуатационной нормы пробега допускается производить восстановление протектора шины или, в случае непригодности к дальнейшей эксплуатации, шина подлежит списанию.
Под эксплуатационной нормой подразумевается пробег шины в километрах (или наработка в часах) до снятия с транспортного средства по одной из следующих причин:
1) износ рисунка протектора достиг минимально допустимой высоты или появления индикаторов износа;
2) возникли дефекты производственного или эксплуатационного характера, которые исключают возможность дальнейшей эксплуатации шины по условиям обеспечения безопасности.
Данные Нормы содержат эксплуатационные нормы пробега автомобильных шин и эксплуатационные нормы наработки шин для специальной техники, приведенные в Таблицах 18 и 19 соответственно.
Так же данными Нормами предусмотрены коэффициенты корректирования эксплуатационных норм пробега автомобильных шин, которые применяются к эксплуатационным нормам пробега автомобильных шин и эксплуатационным нормам наработки шин для специальной техники.
В бухгалтерском учете списание автошин должно производиться на основании Акта списания запасов по форме З-6, утвержденного Приказом Министра финансов РК .
Положения МСФО. Учет основных средств ведется в соответствии с МСФО (IAS) 16 «Основные средства».
В соответствии с МСФО (IAS) 16 «Основные средства» признание балансовой стоимости объекта основных средств прекращается:
(a) при его выбытии; или
(b) когда от его использования или выбытия не ожидается никаких будущих экономических выгод.
Доходы или расходы, возникающие в связи со списанием объекта основных средств, включается в состав прибыли или убытка при списании объекта, при этом прибыли не должны классифицироваться как выручка.
Срок полезного использования актива определяется с точки зрения предполагаемой полезности актива для предприятия. Политика предприятия по управлению активами может предусматривать выбытие активов по истечении определенного времени или после потребления определенной доли будущих экономических выгод, заключенных в активе.
Выводы. Таким образом, срок полезного использования актива может оказаться короче, чем срок его экономической службы. Расчетная оценка срока полезного использования актива производится с применением профессионального суждения, основанного на опыте работы предприятия с аналогичными активами.
При этом на срок полезного использования предприятие применяет амортизационную политику в зависимости от схемы потребления экономических выгод от объекта основных средств (метод равномерного списания, производственный метод, уменьшаемого остатка, по сумме чисел).
Срок полезной службы устанавливается учетной политикой в отношении каждого класса основных средств.
Метод амортизации, применяемый в отношении актива, должен пересматриваться как минимум один раз в конце каждого отчетного года и, в случае значительного изменения в предполагаемой структуре потребления будущих экономических выгод, заключенных в активе, метод должен быть изменен с целью отражения такого изменения структуры. Это изменение должно отражаться в учете как изменение в бухгалтерской оценке в соответствии с МСФО (IAS) 8.
На основании изложенного списание основных средств с баланса производится в тот момент, когда от использования или выбытия актива не ожидается никаких будущих экономических выгод.
Решение о списании основанного средства принимается специально созданной комиссией, которая назначается приказом или распоряжением руководителя.
Решение комиссии о выбытии (списании) основного средства оформляется актом на выбытие (списание) долгосрочного актива по форме № ДА-3, утвержденной Приказом Министра РК
Списываемый объект должен быть четко идентифицирован, поэтому в акте указываются данные, характеризующие актив: дата принятия основного средства к учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации. В обязательном порядке в акте указывают на нецелесообразность дальнейшей эксплуатации объекта и нерациональность его модернизации.
Кроме того, в акте описывается состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и указывается возможность их дальнейшего использования, например для ремонта других объектов.
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем. Один экземпляр оформленного акта на списание актива остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для оформления учетных записей. На основании этого документа в инвентарной карточке списываемого объекта ставится отметка о его выбытии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся обособленно не менее пяти лет.
Порядок документального оформления списания объекта основных средств не зависит от величины начисленной амортизации и применяется даже в том случае, если объект полностью с амортизирован.
