Порядок учета и отпуска лекарственных средств в организациях здравоохранения закупаемых из средств республиканского бюджета на амбулаторном уровне в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи

Порядок учета и отпуска лекарственных средств в организациях здравоохранения
закупаемых из средств республиканского бюджета на амбулаторном уровне
 в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи

1. В организациях здравоохранения, оказывающих амбулаторно-поликлиническую помощь (далее - организации здравоохранения) учету подлежат лекарственные средства, закупленные за счет средств республиканского бюджета.

2. Организации здравоохранения осуществляют учет с целью рационального использования бюджетных средств, выделенных на приобретение лекарственных средств.

3. Отпуск лекарственных средств осуществляется через аптеки, аптечные пункты, отделения (кабинеты) не зависимо от формы собственности на основе договора с организацией здравоохранения.

4. Лица, ответственные за учет лекарственных средств в аптеке, аптечном пункте, отделениях (кабинетах) в организациях здравоохранения назначаются руководителем организации здравоохранения в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

5. В организации здравоохранения приказом руководителя, создается постоянно действующая комиссия, которая не реже 1 раза в квартал проверяет в аптеке, аптечном пункте, отделениях (кабинетах) состояние хранения, учета, отпуска и рационального использования лекарственных средств.

6. Ежемесячно на 1 число каждого месяца ответственным лицом составляется отчет о движении лекарственных средств по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и представляется в бухгалтерию организации здравоохранения.

7. Лекарственные средства, приобретенные за счет средств республиканского бюджета, отпускаются по рецептам при предъявлении документа, удостоверяющего личность (свидетельство о рождении пациента) или его копии.

8. Лекарственные средства, приобретенные в рамках ГОБМП для оказания амбулаторно-поликлинической помощи, подлежат учету в суммовом и количественном выражении в автоматизированной лекарственной информационной системе учета использования лекарственных средств.

9. При отсутствии автоматизированной лекарственной информационной системы учета использования лекарственных средств, учет ведется в журнале учета отпуска лекарственных средств по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, страницы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя организации здравоохранения и главного бухгалтера.

На каждое торговое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница.

10. Основанием для прихода лекарственных средств, поступивших в аптеку, аптечный пункт, отделение (кабинет) являются счета, накладные поставщика, а расхода лекарственных средств - рецепты.

11. Поступившие в аптеку, аптечный пункт, отделение (кабинет), лекарственные средства ответственное лицо принимает в соответствии с сопроводительными документами.

12. Учет отпуска лекарственных средств из аптеки, аптечного пункта, отделения (кабинета) осуществляется по рецептам.

13. Ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, организация здравоохранения представляет отчеты в управление здравоохранения по формам согласно приложениям 3, 4 к настоящему Порядку за подписью первого руководителя организации здравоохранения и главного бухгалтера, Реестры выписанных рецептов представляются в управление здравоохранения на электронных или бумажных носителях.

14. Информация об отпуске лекарственных средств пациенту вносится ответственным лицом в автоматизированную лекарственную информационную систему учета использования лекарственных средств.

15. Ответственность за рациональное назначение лекарственного препарата в соответствии с Регистром прикрепленных диспансерных больных несет врач выписавший рецепт.

Приложение 1

к Порядку учета и отпуска лекарственных

средств, закупаемых из средств республиканского

бюджета на амбулаторном уровне в рамках

гарантированного объема бесплатной медицинской помощи

Форма

Наименование организации ______________________

Отчет
о движении лекарственных средств
за _______________ месяц 20__ г.

Ответственное лицо ________________________________________

подпись ФИО

Приложено ____________________________ накладных (требований).

Отчет проверил __________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Приложение 2

к Порядку учета и отпуска лекарственных

средств, закупаемых из средств республиканского

бюджета на амбулаторном уровне в рамках

гарантированного объема бесплатной медицинской помощи

Форма

Журнал
учета отпуска лекарственных средств

Месяц ___________ 20__ г.

Наименование организации здравоохранения ___________________________________________________

Наименование лекарственных средств (дозировка, форма выпуска, фасовка)__________________________

Наименование Программы ___________________________________________________________________

Приложение 3

к Порядку учета и отпуска лекарственных

средств, закупаемых из средств республиканского

бюджета на амбулаторном уровне в рамках

гарантированного объема бесплатной медицинской помощи

Форма

Отчет
об обеспечении больных лекарственными средствами
организации здравоохранения в управление здравоохранения

Месяц _____ 20__г.

Наименование организации здравоохранения ____________________________________________

Наименование Программы ____________________________________________________________

Руководитель организации здравоохранения __________________________

Главный бухгалтер _________________________

Ответственное лицо

Телефон, электронный адрес

Приложение 4

к Порядку учета и отпуска лекарственных

средств, закупаемых из средств республиканского

бюджета на амбулаторном уровне в рамках

гарантированного объема бесплатной медицинской помощи

Форма

Наименование организации ______________________

Отчет
о движении лекарственных средств в организации здравоохранения
в управление здравоохранение

за ________________ месяц 20__г.

Руководитель организации здравоохранения ____________________________

Главный бухгалтер _________________________

Ответственное лицо

тел