Алгоритм действий медицинского регистратора архива
Цель: Учет и хранение медицинской документации
Оснащение:
· Ручка
· Стеллажи
· Стремянка
· Архивное дело
· Писчая бумага, клей, скотч, карандаш, линейка, ластик, ножницы, шпагат
Алгоритм действий:
График работы: с 16.00. до 18.00. по средам
1.Принять медицинскую документацию в архив
- дать информацию о порядке приема в архив документов
- проверить наличие описи дел, составленной старшей медсестрой структурного подразделения в 3-х экземплярах: 1-старшей медсестре структурного подразделения, 2- в архив вместе с документами, 3-архивариусу
2.Составить сводную опись дел по поликлинике (ежегодно)
3.На документы, подлежащие уничтожению согласно приказа о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составить акт
4.Организовать временное хранение документов:
- расположить средства хранения в соответствии с нормами
- выделить отдельные стеллажи для структурных подразделений
- провести маркировку архива по структурным подразделениям
- регистрировать учет прибывших и выбывших документов
5.Выдать архивные дела из архивохранилища согласно официального запроса и под подпись в журнале
Индикаторы эффективности своевременная регистрация и хранение архивных дел
