В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР
КАК ПРИСВАИВАТЬ ИНВЕНТАРНЫЕ НОМЕРА И КАКИМ ДОКУМЕНТОМ РУКОВОДСТВОВАТЬСЯ?
Как правильно присваивать инвентарные номера и каким документом руководствоваться?
Нормативная база. В Республике Казахстан основными нормативными документами, которые регламентируют порядок ведения бухгалтерского учета являются:
1.Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;
2.Постановление Правительства РК «Правила ведения бухгалтерского учета».
В перечисленных нормативных документах порядок присвоения инвентарных номеров для основных средств не указан. Такие указания содержатся только в новых Правилах ведения бухгалтерского учета государственных учреждений, утвержденных приказом Министра финансов РК, которые вступили в силу с 1-го января 2013 года. В пункте 280 этого документа говорится:
«Инвентарные номера присваиваются объектам основных средств по мере их поступления по порядково-серийной системе. Инвентарный номер состоит из десяти знаков: первые четыре знака обозначают счет/субсчет, пятый - группу и последние пять знаков - порядковый номер предмета в группе. По тем счетам/субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем.
Перечень инвентарных номеров утверждается руководством государственного учреждения. Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, или краской на объекте или иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту (предмету), сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном государственном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим объектам».
Выводы. Исходя из вышеизложенного, субъекты не государственного сектора экономики должны порядок присвоения инвентарных номеров описывать в своей учетной политике в разделе, регламентирующем учет основных средств. От того, какую структуру имеют инвентарные номера, которые присваиваются основным средствам, порядок учета ОС и результат их отражения в финансовой отчетности не зависит. Поэтому, организация вправе принять любой порядок формирования инвентарного номера, которым будут отмечаться основные средства.
