А. Капаева, консультант по налогам
МОЖНО ЛИ ПУТЕВОЙ ЛИСТ ОФОРМИТЬ СРАЗУ НА МЕСЯЦ?
Директор фирмы пользуется служебным легковым автомобилем, можно путевой лист выдавать один на весь месяц? Обязательно ли указывать от куда и куда ездил? Можно написать просто по городу? Может он использовать служебную машину в выходные, праздничные дни и во время отпуска?
Комментарии. Согласно методики бухгалтерского учета ГСМ определение нормируемой величины расхода ГСМ производится на основании обработанных Путевых листов и учетных листков работы спецтехники (Определяются как внутренние документы Компании). Возможно в течение месяца ведение накопительной ведомости по расходу ГСМ по автомобилю, с внесением данных о расходе ГСМ из путевых листов. Выбор внутреннего документа для итогового учета ГСМ каждая Компания оставляет за собой. Согласно Правилам перевозки автомобильным транспортом путевые листы формы оформляются перевозчиком на один рабочий день (смену, рейс) с указанием даты выдачи, штампом или печатью перевозчика при условии сдачи путевого листа предыдущего дня работы (смены, рейса).
Вывод: Учитывая общую методику учета ГСМ, путевой лист оформляется на один рабочий день (смену, рейс), также накопительная ведомость ведется по автомобилю по данным о расходе ГСМ из путевых листов, оформляемых на день (смену, рейс). В путевом листе отражаются данные о времени выезда из служебного гаража, времени заезда в служебный гараж, данные о пробеге, показания спидометра, задание водителя с указанием адреса, количество ездок, сведения о расходе ГСМ. Использование директором фирмы служебной машины в выходные, праздничные дни и во время отпуска определяется по соглашению с собственником, при этом, у директора будет возникать доход от использования служебной машины в личных целях в нерабочие дни.
