Е. Кубиев, МВА, САР
Профессиональный бухгалтер РК,
Профессиональный бухгалтер РФ
член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»
директор ТОО «Almer Int.Pro.»
КАК СПИСАТЬ СПЕЦОДЕЖДУ?
Компания закупает периодически своим рабочим, которые работают на месторождении, спецодежду (ботинки, костюмы и т.п.) Спецодежда сразу же выдается рабочим по раздаточной ведомости под роспись. Бухгалтер изначально посадил их на материалы 1310. Как нужно вести учет по спецодежде? Какой у них срок использования? Может ли компания сразу списать на расходы, согласно раздаточной ведомости, прописав это в своей учетной политике, что спецодежда списывается сразу по мере выдачи работнику? (то есть как особенность конкретно нашей компании, или все-таки мы должны придерживаться сроков?) Дело в том, что по факту у нас срок использования год или два года. Но при этом, если, например, работник отработал 1 месяц или 2 месяца, в общем меньше, чем год, и уволился, он не возвращает спецодежду, потому что компания закупает новую спецодежду новому сотруднику (в целях гигиены).
Специальная одежда являются запасами.
В связи с тем, что запасы - это материальные активы, используемые менее одного календарного года. И согласно МСФО, запасы могут быть списаны на расходы, в момент фактической оплаты.
Порядок списания ТМЗ на расходы регламентируется учетной политикой предприятия.
Специальная одежда, как и любой другой запас, имеет срок полезной службы.
В учетной политике может быть предусмотрен вариант, что на расходы предприятия спецодежда списывается в момент выдачи работнику. В данном случае, нет необходимости жесткого контроля за спецодеждой, и решается проблема, когда уволенный работник у себя оставляет спецодежду.
Если же в учетной политике указано, что специальная одежда списывается по окончании срока его полезной службы, то в конце отчетного периода она списывается при необходимости на соответствующие расходы.
Нормы и сроки использования специальной одежды устанавливаются на предприятии приказом руководителя и должны быть указаны в учетной политике предприятия.
