Ответ на депутатский запрос Премьер-Министра РК от 12 ноября 2013 года № 20-11/5758
Депутатам
Мажилиса Парламента
Республики Казахстан
С.Ф. Бычковой
О.А. Киколенко
На № ДЗ-184 т 16.10.2013 г.
Уважаемые депутаты!
Рассмотрев Ваш депутатский запрос относительно передачи архивных документов частных нотариусов в государственный архив, сообщаю следующее.
В соответствии со статьей 29-1 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате» предусмотрено создание частных нотариальных архивов, которые осуществляют функции по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов. Частный нотариальный архив является
филиалом территориальной нотариальной палаты. Передача нотариальных документов в государственные архивы нормами данного закона не предусмотрена.
Согласно Правилам по нотариальному делопроизводству, утвержденным приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32, из 23 видов дел и документов, фиксирующих совершение нотариальных действий, только одно дело относится к составу Национального архивного фонда еспублики Казахстан. Это реестры для регистрации нотариальных действий, которые передаются на государственное хранение через 75 лет ведомственного ранения. Все остальные документы нотариуса не относятся к составу национального архивного фонда Республики Казахстан, а следовательно не подлежат государственному хранению.
Кроме того, в соответствии с п. 45 этих Правил в частный нотариальный архив дают нотариальные документы по истечении 10 лет, действующие частные нотариусы, частный нотариус, прекративший свою нотариальную деятельность, частный нотариус, вышедший из членов нотариальной палаты и снявшийся с четной регистрации в связи с вступлением в другую нотариальную палату, или переместившийся с одной территории деятельности в другую (в пределах одного нотариального округа).
Государственные архивы республики, в целях недопущения утери документов, принимают в первую очередь документы государственных организаций. В государственных архивах практически отсутствуют площади для приема архивных документов. По данным на 1 января 2013 года общее количество архивных документов составляет более 22 млн. единиц хранения, а загруженность архивохранилищ - 90%.
Помимо этого, передача документов частного нотариального архива в государственные архивы, содержащиеся за счет средств местного бюджета, потребует выделения дополнительных бюджетных средств, связанных с увеличением штатной численности, помещений для хранения архивных документов, приобретением оборудования, оплаты коммунальных услуг по дополнительной площади.
На основании вышеизложенного, архивирование нотариальных документов с передачей архивных документов частных нотариусов в государственный архив в настоящее время не представляется возможным.
Премьер-Министр Республики Казахстан С. Ахметов
Оглашен 16 октября 2013 года
Премьер-Министру
Республики Казахстан
Ахметову С.Н.
