В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР
КАК ПРИСВАИВАЮТСЯ ИНВЕНТАРНЫЕ НОМЕРА НА ОБЪЕКТЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ГККП?
Перешли с ГУ на ГККП. Как присваиваются инвентарные номера на объекты основных средств в колледже?
Нормативная база. В пункте 280 «Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях», утвержденных приказом \министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393 и введенных в действие с 1 января 2013 года, записано:
«Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью ОС каждому объекту (предмету), кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер. Аналитический учет ведется в инвентарной карточке, которая заполняется на основании документов на зачисление объекта ОС, его перемещение, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.
Инвентарные номера присваиваются объектам ОС по мере их поступления по порядково-серийной системе. Инвентарный номер состоит из 12 знаков: первые 4 знака обозначают счет/субсчет, пятый и шестой знак - группу и последние 6 знаков - порядковый номер предмета в группе. По тем счетам/субсчетам, по которым не выделены группы, 4-ый знак обозначается нулем.
Перечень инвентарных номеров утверждается руководством ГУ. Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, или краской на объекте или иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту (предмету), сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном государственном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим объектам».
Комментарии. В правилах ведения бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Правительства РК от 14.10.2011 года № 1172, ничего не сказано о порядке присвоения инвентарных номеров. Также, ничего об этом не говорится и в других нормативных документах, отражающих порядок учета ОС. Но в любом случае особенности ведения бухгалтерского учета отдельного субъекта регулируются его учетной политикой, которая составляется субъектом самостоятельно в соответствии с действующим законодательством.
Следовательно, компания сама устанавливает порядок присвоения инвентарных номеров объектам ОС и отражает эти условия в своей учетной политике. Так как инвентарные номера остаются неизменными на всем протяжении действия субъекта, то нужно подумать, чтобы кодировка инвентарного номера была понятна и удобна на всем протяжении существования ГККП.
Для примера можно предложить следующую кодировку:
Инвентарный номер состоит из 10-ти знаков: первые 4 знака - год признания ОС (приобретение, создание и т. д.), 5-й знак - группа ОС, последние 5 знаков - общий порядковый номер учета ОС (начало с организации субъекта; окончание - при ликвидации).
