Е. Кубиев, МВА, САР
Профессиональный бухгалтер РК,
Профессиональный бухгалтер РФ
член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»
директор ТОО «Almer Int.Pro.»
НЕОБХОДИМО ЛИ УКАЗЫВАТЬ В ДОВЕРЕННОСТИ ВЕСЬ ПЕРЕЧЕНЬ ПРИОБРЕТАЕМЫХ ТОВАРОВ ИЛИ МОЖНО УКАЗАТЬ ОДНОЙ СТРОКОЙ «ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ»?
Компания приобретает ТМЦ, выписывает доверенность. В доверенности не перечисляет весь список ТМЦ, а пишет: «ТМЦ на сумму» и указывает сумму. Все поставщики согласны с такой формой доверенности, но есть одна компания, где бухгалтер отказывается выдавать товар по такой доверенности. Она требует, чтобы в доверенности были перечислены все товары по позициям. Она ссылается на какой-то закон от 2010 года. Нашли только «Методические рекомендации о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности» от 06.03.1998 г. Считаю, что согласно пункту 5 можно не перечислять весь товар в доверенности. С одной стороны, бухгалтер той организации права - данная компания должны указывать весь перечень товаров в доверенности. В то же время считаю, что нет нарушения, если данная компания просто укажет общую сумму, ведь в Доверенности указывается как основание счет, выставленный поставщиками. А в этом счете, как раз, указан весь перечень товаров. Есть ли такой правовой акт, на который можно сослаться и утверждать, что данная компания имеет право не указывать весь перечень товаров в доверенности?
В соответствии с пунктом 6 статьи 167 Гражданского кодекса РК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации.
Выдача доверенности регламентируется Методическими рекомендациями о порядке выдачи доверенности на получение ТМЗ и отпуска их по доверенности, утвержденных приказом Департамента бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК от 6 марта 1998 года № 46.
Согласно пункту 5 Методических рекомендаций при выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЗ записывается тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т.п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению.
Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.
В случаях, когда ТМЗ подлежат получению с одного склада, но по нескольким накладным (другим заменяющим документам) доверитель может выдать поверенному одну доверенность. При этом в ней указываются номера и даты выдачи всех накладных (других заменяющих документов). Если ТМЗ подлежат получению одним поверенным на нескольких складах, то выдаются отдельные доверенности для предъявления их на каждом складе.
По моему мнению, счет на оплату не является документом на отпуск, а лишь является документом для произведения оплаты покупателем при приобретении ТМЗ. Здесь необходимо иметь договор, контракт. И в доверенности необходимо в обязательном порядке перечислить ТМЗ, если нет договора, контракта или иного документа на отпуск, или в данном документе не перечислены наименования и количество товаров, подлежащих получению.
