Н. Салиева, главный бухгалтер
КАК ОТРАЗИТЬ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОПЕРАЦИИ ПО ИСКОВОМУ ЗАЯВЛЕНИЮ У ИСТЦА И ОТВЕТЧИКА?
В 2012 году ТОО (истец) оплатило платежным поручением госпошлину по исковому заявлению в сумме 231 000 тенге к другому ТОО (ответчику). В 2013 году суд постановил взыскать судебные издержки в пользу истца. Ответчик оплатил эту сумму. Как правильно отразить в бухгалтерском учете доходную и расходную части истца и ответчика в проводках? А в Декларации формы 100 расход будет отражен в 2012 году, а доход в 2013 году на основании Постановления суда, или какого-то другого документа?
Судебные расходы состоят из госпошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела. Госпошлина уплачивается организацией-истцом до подачи искового заявления, заявления, жалобы, ходатайства и перечисляется в бюджет. К издержкам, связанным с рассмотрением дела, относятся выплаты экспертам, специалистам, свидетелям, переводчикам, иные расходы, напрямую связанные с рассмотрением дел в суде.
Судебные расходы распределяются между истцом и ответчиком пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований. Сведения о распределении расходов между лицами, участвующими в деле, указываются в решении хозяйственного суда.
Хозяйственные операции фиксируются на дату их совершения и отражаются в бухгалтерской отчетности в тех периодах, к которым они относятся.
О принятии искового заявления и возбуждении производства по делу суд выносит определение, которое является документом, удостоверяющим, что иск принят судом. Следовательно, уплаченная истцом госпошлина может признаваться прочим расходом в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором судом вынесено определение.
Расходы, связанные с рассмотрением дел в судах (кроме госпошлины), учитываются в составе прочих расходов на основании первичных учетных документов, подтверждающих факт выполнения работ (оказания услуг), так как любая хозяйственная операция должна своевременно отражаться в бухгалтерском учете на основании имеющегося первичного учетного документа. Учитывать у истца данные суммы в составе дебиторской задолженности ответчика нелогично, поскольку обязательства принимаются на бухгалтерский учет на основании сумм, указанных в договорах, исполнительных и иных документах на дату их возникновения. До вынесения судом решения о возмещении виновной стороной судебных расходов у последней нет обязательств перед истцом возместить судебные расходы.
После окончания судебного процесса расходы, которые в соответствии с решением суда должны быть возмещены ответчиком, являются в бухгалтерском учете истца прочими доходами. Возникает вопрос: в каком отчетном периоде признаются доходами подлежащие возмещению расходы - когда судом вынесено решение (дата судебного заседания), либо когда это решение вступило в силу? Обязательство ответчика возместить судебные расходы, а также размер такого обязательства определяется судебным решением, которое принимается к исполнению только после вступления его в законную силу. В связи с этим, отчетным периодом, в котором подлежащие возмещению расходы признаются прочими доходами, является период, когда решение суда вступило в законную силу.
В Налоговом учете согласно пункту 3 статьи 100 Налогового кодекса вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Данные расходы подлежат вычету в том налоговом периоде, в котором они фактически были произведены, за исключением расходов будущих периодов.
Согласно подпункту 14 пункта 1 статьи 85 Налогового кодекса присужденные или признанные должником штрафы, пени и другие виды санкций у истца включаются в СГД.
Согласно пункту 6 статьи 100 Налогового кодекса у ответчика вычету подлежат присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки, если иное не установлено статьями 103, 115 Налогового кодекса.
Проводки у истца:
| Дебет | Кредит | Содержание операции |
| 3190 «Прочие налоги, сборы и обязательные платежи в бюджет» | 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» | Уплачена госпошлина за подачу искового заявления (2012 г.) |
| 7410 «Прочие расходы» | 3190 «Прочие налоги, сборы и обязательные платежи в бюджет» | Судом вынесено определение о принятии иска (2012 г.) |
| 1282 «Задолженность по претензиям» | 6280 «Прочие доходы» | Принято и вступило в силу судебное решение, в соответствии с которым с ответчика взыскиваются присужденные к возмещению расходы (2013 г.) |
| 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» | 1282 «Задолженность по претензиям» | Поступила от ответчика признанная к возмещению госпошлина (2013 г.) |
Проводки у ответчика:
| Дебет | Кредит | Содержание операции |
| 7410 «Прочие расходы» | 3392 «Задолженность по присужденным штрафам пеням неустойкам» | Отражены прочие расходы в размере присужденных к возмещению ответчиком судебных расходов истца при вступлении в силу судебного решения (2013 г.) |
| 3392 «Задолженность по присужденным штрафам пеням неустойкам» | 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» | Ответчик уплатил взыскиваемую в пользу истца госпошлину (2013 г.) |
