П. Лошкарев, директор ТОО «Восток-аудит»,
Аудитор РК, CIPA, DipIFR
КАК ОФОРМЛЯЮТСЯ АКТЫ СВЕРОК, ЕСЛИ БЫЛО ИЗМЕНЕНО НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ?
В случае, если было изменено название компании, а реквизиты, БИН остались неизмененными, акт сверки составляется с контрагентами единый или же надо дробить на периоды в момент внесения изменений? Изменение название компании произошло в апреле 2012 г., по окончании года сделан единый акт сверки за 2012 г. с контрагентом, обороты соответствовали, обоюдно подписаны. В 2013 году сделаны акты сверок с данным контрагентом, на начало года контрагент меняет сумму и делает корректировку в 2013 году на эту сумму, ссылаясь на то, что она переносит остатки со старого наименования на новый. Правомерны ли действия контрагента, если акты за 2012 год были подписаны, а они вносят изменения?
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК. Вместе с тем, первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, разрабатываются ИП и организациями самостоятельно и должны содержать реквизиты, указанные в пункте 3 статьи 7 указанного Закона.
Акт сверки взаиморасчетов между 2-мя юридическими лицами составляется с целью представления взаиморасчетов по отгруженным товарам и выполненным услугам на определенную дату.
При отсутствии разногласий и расхождений такой документ подписывается организациями и служит подтверждением отражения на счетах расчетов согласованных сумм.
В связи с тем, что акт сверки составляется на основании первичных бухгалтерских документов, он является производным документом, подтверждающим сальдо по расчетам с партнерами на определенную дату. Выдается только тогда, когда имела быть место хозяйственная операция, обе стороны согласны и не имеют претензий друг к другу. Соответственно, компания может отказаться от подписания акта сверки контрагента, так как внесение изменений должно быть также согласовано.
