Как в справочниках 1С провести смену наименования поставщиков? (И. Иванова, 5 июня 2014 г.)

И. Иванова, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КАК В СПРАВОЧНИКАХ 1С ПРОВЕСТИ СМЕНУ НАИМЕНОВАНИЯ ПОСТАВЩИКОВ?

ТОО прошло процедуру переименования 21 января 2014 года. Все реквизиты (БИН, банковские счета) остались прежними. На 31.12.13 у ТОО были дебиторская и кредиторская задолженности. При проведении актов сверок с некоторыми поставщиками и клиентами ТОО обнаружило, что обороты не соответствуют. Выяснилось, что часть контрагентов не изменили наименование ТОО, а завели в справочниках новых контрагентов. Как именно должно быть отражено переименование?

Рекомендации. В данном случае Вам следует написать официальные письма Вашим контрагентам об изменении наименования компании.

Считаю, что переименование компании не является сменой поставщика или покупателя, т.к. агент остался прежним, то следует в карточке контрагента изменить его наименование и в комментариях указать, что до такого-то числа наименование агента было «…», изменение внесено в базу на основании письма и копии свидетельства о перерегистрации.