А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету группы компаний
по внедрению и сопровождению ПО «К 2.Бюджет», САР, DipIFR
КАК УЧИТЫВАЕТСЯ ОПЛАТА КОРПОРАТИВНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗИ, ЕСЛИ ОНА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЧЕРЕЗ РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ КОМПАНИИ И ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ РАБОТНИКАМИ?
Компания оплачивает денежные средства за корпоративную сотовую связь за своих работников по утвержденному лимиту. Зачастую бывает, что работники пополняют баланс дополнительно за свой счет. Какие бухгалтерские проводки возникают в случае, когда работники вносят наличные на баланс за свой счет?
Согласно статье 100 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, размер относимых на вычеты расходов не должен превышать установленные нормы. Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.
На основании статьи 7 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.
Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.
Таким образом, если работник сам оплатил корпоративную связь, то он должен оформить авансовый отчет, приложить документы, подтверждающие факт оплаты, сдать в бухгалтерию, а последняя, постфактум, должна выдать деньги в погашение подотчета.
Получен с/ф от поставщика услуг связи: Дебет Расходы по связи - Кредит 3310 Сотовый оператор.
Оплата самим работником: Дебет 3310 Сотовый оператор - Кредит 1250 Подотчет.
Оформление а/о и погашение долга работнику: Дебет 1250 Подотчет - Кредит 1010, 1030 Деньги.
