Е. Ловчикова, профессионал 1С
КАК УСТАНОВИТЬ НАСТРОЙКУ СПОСОБА ОЦЕНКИ ЗАПАСОВ ПО МЕТОДУ ФИФО В ПРОГРАММЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ. БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ КАЗАХСТАНА 8.2.?
Как в 1С установить способ учета запасов ФИФО, если до этого не было установлено никакого значения способа и считалось по «средней»?
Настройка способа оценки запасов по методу ФИФО в 1С: Предприятие производится в Регистре сведений «Способ оценки запасов». Чтобы открыть этот регистр нажмите на меню «Предприятие» → «Учетная политика» → «Способ оценки запасов».
Внимание! Если в Вашей базе данных 1С есть движения по группе счетов 1300, то прежде чем менять способ оценки запасов, необходимо снять с проведения все операции и документы, делающие движения по этой группе счетов за весь период работы в 1С начиная с первого дня. Потому, что программа не даст Вам изменить способ оценки, пока есть движения. Это можно сделать с помощью групповой обработки. Будьте осторожны, обращаясь с данной обработкой, чтобы не снять с проведения то, что не нужно снимать и не изменить важные реквизиты. Прежде чем приступить к работе с обработкой, очень рекомендую сделать копию базы. Нужно зайти в конфигуратор, нажать меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу», в открывшемся окне укажите путь куда сохранить базу и назовите файл названием Вашей организации с датой выгрузки базы.
Сформируйте Карточку счета по группе счета 1300, период укажите без ограничения (то есть весь период деятельности организации) и посмотрите, какие виды документов отражены в отчете (например, Списание ТМЗ, Поступление ТМЗ, Перемещение ТМЗ и т.д). Именно эти документы нужно будет снять с проведения с помощью обработки. Также, если у Вас в базе есть не проведенные документы из этого списка, лучше их временно пометить на удаление, чтобы потом не возникло путаницы в том, какие нужно провести документы, а какие нет. Распечатайте или сохраните данный отчет в Excel, чтобы после всех операций можно было сравнить Карточку счета 1300 до изменений и после, все ли документы проведены.
Работа с «Групповой обработкой справочников и документов»
Чтобы открыть обработку перейдите в меню «Сервис» →«Универсальные обработки»→«Групповая обработка справочников и документов»
В открывшемся окне обработки нужно сделать следующее:
· На вкладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» выберите «Документы»
· Нажмите кнопку «Добавить» и проставьте галочки по тем документам, по которым есть движения в Карточке счета по группе счетов 1300, нажмите Выбрать
· Ниже, в области «Отбор» нажмите кнопку «Добавить» и в добавленной строке укажите:
- в поле выберите признак «Проведен»
- в типе сравнения укажите «Равно»
- в Значении поставьте «Да»
После того, как Вы сделали все вышеперечисленные настройки, нажмите кнопку «Отобрать», у Вас автоматически будет произведен переход на вкладку «Обработка», где будет полный список отобранных документов. В поле «Действие» выберите из выпадающего списка «Изменить: [Проведение документа]», в соседней ячейке выберите «Снять». Обратите внимание на столбец, выделенный голубым цветом, в нем напротив каждого документа стоит галочка «Проведен», потому что сейчас документы в проведенном состоянии. Нам нужно снять их с проведения, поэтому после вышеперечисленных настроек нажмите кнопку «Выполнить». Обработка снимет с проведения все документы указанные в списке. Далее, ни в коем случае НЕ ЗАКРЫВАЙТЕ ОБРАБОТКУ, можно ее просто свернуть.
После того, как Вы сняли с проведения с помощью обработки документы, движения которых происходят по группе счетов 1300, нужно проверить, не осталось ли еще проводок по данной группе счетов. Для этого, сформируйте отчет ОСВ по счету 1300 за весь период, ОСВ должна быть пуста. Если в Оборотно-сальдовой ведомости есть обороты или сальдо, следовательно, какой-то вид документа Вы не указали в групповой обработке.
Щелкните два раза мышкой по оборотам в ОСВ по 1300 и у Вас откроется карточка счета, в ней посмотрите какие документы или операции остались проведенные. Чтобы не запутаться потом, при проведении документов и не сбивать групповую обработку, снимите их с проведения вручную. Затем снова сформируйте карточку счета по счету 1300, если по ней снова есть движения, то проверьте еще раз, какие документы проведены. И так, пока карточка счета не окажется пустой.
После того, как Вы сняли все документы и операции по счету 1300 с проведения, переходим к настройке способа оценки запасов ФИФО. Как я описывала в начале, это делается в Регистре сведений «Способ оценки запасов». Чтобы открыть этот регистр нажмите на меню «Предприятие» à «Учетная политика» à «Способ оценки запасов».
В открывшемся окне добавьте новую строку и укажите счет и способ оценки по данному счету или если, там есть строки по нужным Вам счетам измените их. После того, как Вы заполните данный регистр, закройте его. Если у Вас не получается внести изменения по счету например 1310 и выходит сообщение что есть проведенные документы, то следовательно, Вы не все документы по этому счету сняли с проведения. Но, если программа дала Вам сделать изменения, то значит теперь можно вернуться в «Групповую обработку справочников и документов» и провести документы, ранее снятые с проведения. Разверните ранее свернутую обработку, и в ячейке вместо «Снять» выберите «Установить», затем нажмите кнопку «Выполнить». Обработка проведет документы. Далее, если Вы еще руками снимали с проведения документы, то проведите их вручную. Теперь у Вас в программе установлен способ учета запасов ФИФО. Осталось только сверить карточки счета, до изменений и после.
