И. Чарлина, сертифицированный бухгалтер-практик (САР), DipIFR
МОЖНО ЛИ В СЧЕТЕ-ФАКТУРЕ В ТОО УКАЗЫВАТЬ "ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР НЕ ПРЕДУСМОТРЕН"?
ТОО работает в общеустановленном режиме. По штатному расписанию главный бухгалтер не предусмотрен, имеется единица - бухгалтер-кассир. При выписке счета-фактуры в графе "главный бухгалтер" указывали "главный бухгалтер не предусмотрен". Клиент просит переделать счета-фактуры за 2014 год, ссылаясь на то, что из-за строчки "главный бухгалтер не предусмотрен" НДС в зачет брать нельзя, и просит эту строчку убрать вообще. Сказали, что это предусмотрено Налоговым кодексом. Как правильно выписать счет-фактуру, если главный бухгалтер не предусмотрен? Каким образом оформить подпись заместителя директора (чтобы мог подписывать не только директор, но и заместитель директора) как руководителя (можно ли это сделать, не указывая, что он "уполномоченное лицо", а просто "Руководитель")?
Положения Налогового кодекса. В соответствии с пунктом 2 статьи 256 Налогового кодекса суммой НДС, относимого в зачет в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, является сумма налога, которая подлежит уплате поставщикам по выписанным счетам-фактурам с выделенным в них НДС, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 2 - 4 настоящего пункта.
В соответствии с пунктом 3 статьи 256 Налогового кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, НДС относится в зачет в том налоговом периоде, в котором получены товары, работы, услуги, в порядке, установленном пунктом 2 настоящей статьи.
Согласно пункту 8 статьи 263 Налогового кодекса, если иное не предусмотрено настоящим пунктом, счет-фактура заверяется:
- для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера;
- для индивидуальных предпринимателей - печатью (при ее наличии), содержащей фамилию, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование, а также подписью ИП.
Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.
Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.
В случае, если в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности и учетной политикой руководитель или ИП ведет бухгалтерский учет лично, вместо подписи главного бухгалтера указывается «не предусмотрен».
Вывод. Соответственно, если по учетной политике главный бухгалтер не предусмотрен, и руководитель ведет бухгалтерский учет лично, то можно указывать в счете-фактуре в графе Главный бухгалтер «не предусмотрен», и на основании такого счета-фактуры покупатель имеет право брать в зачет НДС, т. к. такое право покупателя предусмотрено пунктом 8 статьи 263 Налогового кодекса.
Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг. В данном случае, в счете-фактуре нужно указывать "уполномоченное лицо", и при этом покупатель имеет право запросить копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.
