Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»,
специалист по кадровым вопросам
КАК СОСТАВИТЬ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ О ПРОДЕЛАННОЙ ОТДЕЛОМ РАБОТЕ?
Где можно посмотреть образцы ведения еженедельных отчетов по работе отдела кадров и юридического отдела?
Каких-либо нормативно-методических документов, определяющих форму и содержание отчетов о проделанной работе того или иного отдела предприятия, не существует. Поэтому каждая отдельная организация разрабатывает и утверждает самостоятельно форму отчета и вопросы, отражаемые в нем. Можно лишь дать некоторые общие рекомендации по написанию такого рода отчетов.
Отчет должен содержать «шапку» - сверху посередине листа следует написать слово «Отчет», название структурного подразделения (отдела), период, за который отдел отчитывается. Внизу документа необходимо поставить дату составления, должность и Ф.И.О. сотрудника, составившего отчет, его подпись.
Рассмотрим примерный порядок написания отчета по работе отдела кадров. Учитывая, что в работе отдела кадров встречается много цифровых данных (например, количество принятых, уволенных, перемещенных и т. д. сотрудников), по мнению автора, целесообразно в отчет о кадровой работе включать таблицы.
Например, движение кадров за отчетный период удобнее всего отражать в отчете в табличной форме:
| Подразделения | Администрация | Торговый отдел | Административно-хозяйственный отдел | Итого |
| Заключено трудовых договоров, итого В т. ч. - на определенный срок - на неопределенный срок - на время замещения отсутствующего работника | | | | |
