Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»,
специалист по кадровым вопросам
НЕОБХОДИМО ЛИ КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ НЕГОСУДАРСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ?
Директор был в командировке в разных городах Казахстана, и там где ставят печати прибыл/выбыл, поставила печати гостиница, правильно ли это? Или там должны стоять печати организаций, в которых он был? И второй вопрос, если в командировочном удостоверении стоят только печати организаций, в которых побывал во время командировки сотрудник, но кроме печатей ничего не заполнено с их стороны, ни название, ни подписи и фамилии, считается ли такое удостоверение действительным, и как быть в такой ситуации?
Трудовым и налоговым законодательством РК не регламентируется понятие «командировочное удостоверение». При этом данное понятие встречается в некоторых актах, определяющих деятельность государственных организаций, например в «Правилах о служебных командировках в пределах РК работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента РК», утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан.
Рассмотрим правомерность использования командировочного удостоверения в работе организаций негосударственного сектора. В соответствии со статьей 101 Налогового кодекса Республики Казахстан время нахождения сотрудника в командировке определяется на основании приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку и количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. Такими документами являются авиа, железнодорожные, автобусные и др. билеты, отметки в паспортах при пересечении границ.
Таким образом, можно сделать вывод, что командировочное удостоверение является фактически ненужным документом при оформлении командировок в негосударственных предприятиях, кроме того, создающим лишние хлопоты командированному работнику и увеличивающим нагрузку на документооборот в организации. Даже из сути заданного вопроса видно, что командировочное удостоверение зачастую становится формальностью: принимающая командированного сотрудника организация просто проставляет печати на этот документ, предоставляя право самому работнику заполнить отметки о пребывании, так как ему удобно.
Если же в руководство организации решило, что без такого документа, как командировочное удостоверение, в работе предприятия не обойтись, необходимо закрепить порядок его оформления и использования во внутренних нормативных документах компании - учетной политике, положении о командировках и т. п. В этих документах следует определить форму командировочного удостоверения, порядок его выдачи и оформления, в том числе определить и такие моменты, кто именно может делать отметки о пребывании - принимающая организация или гостиница и т. п.
