И. Агуцкова, заместитель главного бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий»,
диплом профессионального бухгалтера IFA
КАК ОФОРМИТЬ ЛИЧНЫЙ КОМПЬЮТЕР ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ТОО?
ТОО образовано единственным учредителем, бухгалтера нет. Директор, он же учредитель, вел бухучет сам со своей дочерью-студенткой, с помощью частных консультаций. Для ведения бухучета было приобретено программное обеспечение 1С. Бухгалтерия через ТОО, но 1С установлен на домашнем компьютере, распечатки бухгалтерских документов с домашнего принтера. Вопрос бухгалтера, принявшего работу: должен ли бухгалтер теперь оформить на ТОО этот домашний компьютер и принтер, который теперь перенесли в офис, если да, то каким образом? Можно ли оформить договор аренды компьютера и принтера с директором (он и есть учредитель в единственном лице) и исчислять с суммы аренды ОПВ и ИПН у источника ежемесячно (или один раз в год)?
Правильно ли, что 1С был куплен на ТОО, но поставлен на частный компьютер? И как быть с прошлыми периодами, это длится с 2011 г.?
Комментарии. Ведение бухгалтерского учета на личном компьютере не противоречит законодательству.
Программное обеспечение, в частности программа 1-С Бухгалтерия, так же может быть установлена на любой компьютер (в том числе и личный), главное чтобы программа выполняла свои функции, в данном случае ведение бухгалтерского учета и получение финансового результата.
В дальнейшем, чтобы не возникало никаких недоразумений, можно оформить договор аренды компьютера, в том числе на безвозмездной основе, можно оформить как внесение в уставной капитал (основными средствами), можно просто приобрести данный компьютер.
Выбор остается за ТОО. На прошлые года можно оформить договор безвозмездной аренды.
Если ТОО оформит договор аренды за установленную плату, то с данной суммы удерживается только ИПН у источника выплаты. Удержание следует производить с суммы за арендную плату, согласно договору, ежемесячно.
