Е.Умай,
Профессиональный бухгалтер РК,
CAP, ДипИФР
КАК ОСУЩЕСТВИТЬ ВОЗВРАТ ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ?
Как сделать возврат излишне уплаченных пенсионных отчислений. Банк ошибся при отправке платежного поручения и теперь под одним и тем же номером и суммой отправились пенсионные отчисления. Должен ли банк писать заявление на возврат?
Нормативная база. Согласно Правилам и сроков исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в единый накопительный пенсионный фонд, утвержденных Постановление Правительства Республики Казахстан от 18 октября 2013 года № 1116:
В случае обнаружения агентом ошибок или получения им письменного заявления вкладчика (получателя) об обнаружении ошибок, допущенных при исчислении, перечислении сумм обязательных пенсионных взносов и (или) пени, ошибки корректируются агентом путем регулирования последующих перечислений обязательных пенсионных взносов и (или) пени.
При невозможности корректировки ошибок путем регулирования последующих перечислений обязательных пенсионных взносов и (или) пени, агент обращается в Центр с заявлением о возврате ошибочно перечисленных обязательных пенсионных взносов и (или) пени по форме согласно приложению 4 к Правилам. К заявлению о возврате ошибочно перечисленных обязательных пенсионных взносов и (или) пени прилагается нотариально заверенное заявление вкладчика (получателя) о согласии списания с его индивидуального пенсионного счета ошибочно зачисленных сумм по форме согласно приложению 5 к Правилам.
В заявлении на возврат ошибочно зачисленных сумм обязательных пенсионных взносов и (или) пени указываются: наименование и реквизиты агента (бизнес-идентификационный номер (далее - БИН), индивидуальный идентификационный номер (далее - ИИН), банковский идентификационный код (далее - БИК), индивидуальный идентификационный код (далее - ИИК), причина возврата, реквизиты платежных документов, в которых были допущены ошибки (номер, дата и сумма), а также реквизиты вкладчика (получателя), с индивидуального пенсионного счета которого производится возврат, и индивидуальные суммы, подлежащие возврату. Заявление должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером и заверено печатью. Если должность главного бухгалтера не предусмотрена, в заявлении на возврат делается соответствующая отметка.
На основании полученных от агентов и банков документов на возврат ошибочно перечисленных обязательных пенсионных взносов и (или) пени Центр в течение пяти рабочих дней после проверки факта поступления указанных пенсионных платежей и отсутствия ранее осуществленных возвратов по ним формирует заявку в электронном виде на возврат ошибочно зачисленных сумм обязательных пенсионных взносов и (или) пени.
В заявке в электронном виде указываются реквизиты вкладчика (получателя): фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, ИИН, суммы обязательных пенсионных взносов и (или) пени, подлежащие возврату, и причина возврата.
Заявка в электронном виде с электронной копией заявления вкладчика о согласии списания с его индивидуального пенсионного счета ошибочно зачисленных сумм направляется в единый накопительный пенсионный фонд с использованием финансовой автоматизированной системы транспорта информации.
Выводы:
1. Компания может использовать образовавшуюся переплату по обязательным пенсионным взносам в счет будущих платежей.
2. В случае невозможности использования переплаты, агент (Компания - работодатель) обращается в ГЦВП с заявлением, оформленным в соответствии с пунктами 18-20 Правил.
3. Банк не является агентом по выплате обязательных пенсионных взносов и не имеет права подавать заявление на возврат сумм из ГЦВП. Данную работу должна проводить бухгалтерия Компании.
