Как составить график отпусков? (Р. Панов, 25 февраля 2015 г.) (утратил силу)

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»

специалист по кадровым вопросам

КАК СОСТАВИТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ?

Как составить график отпусков, в какой форме и как правильно?

В соответствии со статьей 107 Трудового кодекс очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается по соглашению сторон.

Поскольку унифицированная форма графика отпусков не регламентирована трудовым законодательством, каждая организация разрабатывает и утверждает свою, удобную ей, форму. В график отпусков целесообразно включить следующие основные позиции: номер по порядку, ФИО работника, должность, сведения об отпуске, примечание. В графе «Сведения об отпуске» следует отразить данные периода, за который предоставляется отпуск и крайние даты предполагаемого (запланированного) отпуска.

Учитывая, что статья 108 Трудового кодекса позволяет в определенных случаях переносить отпуска, в «Сведениях об отпуске» предусматриваем графу для крайних дат фактического отпуска. Также поскольку предоставление, перенесение и продление отпуска оформляется актом работодателя, необходима графа «Основание предоставления отпуска», которая будет содержать номер и дату приказа (распоряжения). В графе «Примечание» констатируется основание перенесения отпуска.

Работодатель может включить и иные позиции в форму графика отпусков, например табельный номер работника, название структурного подразделение и др.

Примерный образец:

ГРАФИК
предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков сотрудникам
ТОО «….» на 201__ год