Е. Ловчикова, консультант по «1С»,
сертификат «1С: Профессионал»
КАК ПРИХОДОВАТЬ ИС "ПАРАГРАФ" НА РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ В ПРОГРАММЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ. БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ КАЗАХСТАНА 8.2?
Как правильно приходовать в 1С «ИС «Параграф»? Какой срок полезной службы? Как производится амортизация, и какие корсчета использовать?
Если актив приносит экономические выгоды более чем один период, то его относят к расходам будущих периодов. К расходам будущих периодов относятся суммы годовой подписки на научную литературу, газеты, журналы, доступ к сайту, уплаченные вперед суммы страховых платежей и т. д.
Таким образом, суммы, уплаченные за подписки на доступ к «ИС Параграф WWW Юридическая энциклопедия главного бухгалтера» (ч/з пароль доступа), «ИС Параграф WWW Консультант бухгалтера (ч/з пароль доступа)», следует определить как расходы будущих периодов и списывать на расходы периода по мере получения от подписки экономических выгод.
В программе «1С: Предприятие» для Казахстана учет расходов будущих периодов осуществляется следующим образом:
1) Заполняется справочник «Расходы будущих периодов». Перейдите в меню «Предприятие» → Расходы будущих периодов
Из справки 1С*
Справочник «Расходы будущих периодов» предназначен для хранения информации о расходах, которые осуществлены в текущий момент, но связаны с получением дохода в будущем. Содержит реквизиты, необходимые для автоматизированного списания расходов будущих периодов в различных видах учета, а именно:
- «Контрагент» - поставщик, у которого приобретены активы, услуги, классифицированные как расходы будущих периодов.
- «Дата начала списания», «Дата окончания списания» - показатели, задающие временной период списания расхода;
- «Способ списания» - Способ списания РБП:
Равномерно. При выполнении регламентной операции списания РБП документом «Закрытие месяца» на затраты будет отнесена величина, рассчитываемая как отношение суммы, указанной для элемента РБП в справочнике к количеству месяцев использования актива. То есть, если подписка на год, то в течение года каждый месяц будет списываться часть от общей суммы.
От остаточной стоимости. Сумма, относимая на затраты при выполнении регламентной операции списания РБП документом «Закрытие месяца», будет рассчитываться исходя из остаточной суммы РБП по данным бухгалтерского учета по отношению к оставшемуся количеству месяцев использования актива.
Не рассчитывать. При выполнении регламентной операции списания РБП документом «Закрытие месяца» данный элемент РБП не будет учитываться.
- «Сумма» - величина расхода будущих периодов.
- «Счет БУ», «Субконто БУ 1»... «Субконто БУ 3» - счет и аналитика, на которые следует списывать расходы будущих периодов в бухгалтерском учете;
- «Счет НУ», «Субконто НУ 1»... «Субконто НУ 3» - счет и аналитика, на которые следует списывать расходы будущих периодов в налоговом учете.
2) Поступление расходов будущих периодов оформляется через документ «Поступление ТМЗ, работ, услуг» Перейдите в меню «Покупка» → «Поступление ТМЗ и Услуг»
Счет затрат нужно указать как 1620, чтобы общая сумма «села» на счет 1620, с которого потом частями будет списываться каждый месяц до окончания периода подписки. В «субконто 1» счета 1620 обязательно укажите ранее созданный справочник расходов будущих периодов. При проведении документа сформируются следующие проводки:
3) Списание расходов будущих периодов в программе «1С: Предприятие» производится через документ «Закрытие месяца» путем установления галочки «Списание расходов будущих периодов».
Перейдите в меню «Операции» → «Регламентные операции» → «Закрытие месяца».
Создайте новый документ, укажите дату последний день месяца со временем 23:59:59
После проведение документа, сформируются следующие проводки:
Документ «Закрытие месяца» с галочкой «Списание расходов будущих периодов» нужно делать в конце каждого месяца на протяжении периода подписки.
