Ю. Белогорцев, УКФ аудиторская компания
«ТрастФинАудит», г. Усть-Каменогорск
КАКИМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ РЕГУЛИРУЕТСЯ ВЫБОР ЦВЕТА НА ПЕЧАТИ ПРЕДПРИЯТИЯ?
Печать компании заправлена зеленым цветом чернил, потребители требуют, чтобы цвет печати был синим. В банке не разрешили менять цвет на печати, т. к. изначально он был зеленым. Каким документом определяется цвет чернил и на что влияет их смена?
На основании известных нормативных актов, а также по результатам правового поиска сообщаем, что нормативно-правовые акты Казахстана не требуют при регистрации хозяйствующего субъекта выбирать штемпельную краску определенного типа или цвета. Выбор синей штемпельной краски обусловлен в Казахстане традицией.
Печати служат для заверения подлинности документов и должны иметь устойчивые идентифицирующие признаки, печать должна быть хорошо различимой, четкой и не вызывать сомнения в подлинности самого документа и соответствия оттиска на бумажном документе. Идентифицирующими признаками являются как изображение оттиска, так и штемпельная краска. Штемпельная краска может различаться по цвету, а также по некоторым химическим и оптическим свойствам. Краска может быть изготовлена по специальной рецептуре, с химическими добавками.
При применении печати следует руководствоваться Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570. Так же можно ориентироваться на Стандарт РК 1430-2005 «Печати с воспроизведением государственного герба Республики Казахстан. Технические требования». Гербовые печати должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатающих элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смывание и стирание. Штемпельная краска после получения оттиска на бумаге не должна изменять визуально различимую цветовую насыщенность при дневном свете и комнатной температуре в защищенном и незащищенном от прямых солнечных лучей месте, а также геометрические характеристики изображения и характеристики элементов защиты.
Первый оттиск печати проставляется в уставе компании и ему должны соответствовать все последующие оттиски. Контрагентам можно в качестве доказательства продемонстрировать устав или учредительные документы. В том числе правомерно требование банка о применении ранее заявленного цвета, т. к. оттиск печати на документах должен быть идентичен оттиску переданному банку при открытии счета, который также соответствовал оттиску в уставе.
Сменить оттиск печати можно было бы, руководствуясь процедурой замены утраченной печати, но в данной ситуации печать не терялась и не уничтожалась.
