П. Лошкарев, директор ТОО «Восток-аудит», аудитор РК, CIPA, DipIFR
КАК СОСТАВИТЬ ТАБЕЛЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ ПРИ СМЕННОЙ РАБОТЕ?
Как составить табель рабочего времени и рассчитать по бухгалтерии (вид деятельности - услуги ресторана и гостиницы) для работников: 2 повара, 2 официанта, 2 кухонных рабочих при сменной работе двое суток через двое: рабочее время ресторана с 11 часов до 01 часа ночи, гостиница круглосуточно (на ресепшн 2 администратора), и как отразить в бухгалтерии расчет отпуска при сменной работе (если нет ни пятидневки, ни шестидневки)? Рабочих дней в месяц получается 15. Как оформить договора для сменных работников?
Трудовой договор сменных работников не отличается от трудовых договоров работников, работающих по обычному режиму рабочего времени, за исключением указания в нем работы по смене и включение необходимых ограничений, установленных на сменную, сверхурочную работу. Согласно статье 87 Трудового кодекса ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Работникам, работающим в ночную смену, выходные или праздничные дни, начисляются соответствующие надбавки к основной заработной плате, предусмотренные статьями 127, 128, 129 Трудового кодекса.
То есть смена может быть установлена по 12 часов. Но с учетом работы в ночное время и нормальной продолжительности рабочего времени в неделю, должны быть оплачены надбавки за работу в ночное время и сверхурочную работу. Изменение указанного порядка оплаты может повлечь нарушения законодательства.
В законодательстве отсутствуют требования для заполнения табеля учета рабочего времени. Это регламентируется внутренними нормативными документами. В табеле указывают количество явок сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т. д. В дальнейшем он является основанием для начисления заработной платы и расчета количества отработанных дней при начислении отпускных или пособий по временной нетрудоспособности, которые рассчитываются исходя из среднедневной (часовой) заработной платы.
В данной ситуации целесообразно рассчитывать среднечасовую заработную плату, а расчетную оплату путем умножения среднечасового заработка на количество рабочих часов, приходящихся на период события (трудового отпуска, больничный). Средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов по табелю учета рабочего времени. Например, отпуск предоставляется со дня, указанного в заявлении работника продолжительностью 24 календарных дня, потом рассчитывается количество рабочих дней, приходящихся на данный период. Рассчитанная продолжительность отпуска в рабочих днях переводится в рабочие часы, затем найденный по вышеуказанной схеме среднечасовой заработок умножается на количество полученных рабочих часов для определения суммы отпускных.
