Как отразить в бухгалтерском учете покупку комплектующих для процессора на компьютер? (И. Агуцкова, 30 марта 2015 г.)

И. Агуцкова, заместитель главного бухгалтера ТОО

«Геофизическая компания «Каспий»,

диплом профессионального бухгалтера IFA

КАК ОТРАЗИТЬ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ПОКУПКУ КОМПЛЕКТУЮЩИХ ДЛЯ ПРОЦЕССОРА НА КОМПЬЮТЕР?

Фирма покупала отдельные комплектующие для процессора на компьютер и ставила их на ОС. Правильно ли это было, и как провести это в базе 1С?

В МСФО (IAS) 16 «Основные средства» основные средства определены как материальные активы, которые:

(a) предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;

(b) предполагаются к использованию в течение более чем одном отчетном периоде (потребление - более чем в одном производственном цикле).

Объект основных средств должен признаваться на балансе в качестве актива, если:

• существует вероятность того, что компания получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

• себестоимость данного объекта может быть надежно оценена.

Оба критерия являются необходимыми и должны выполняться одновременно. При несоблюдении любого из них актив не признается и затраты относятся на текущие расходы.

Таким образом, комплектующие сами по себе не могут быть признаны основным средством, так как самостоятельно работать и приносить экономические выгоды они не могут, работать они могут только в комплекте.

Согласно МСФО (IAS) 16 «Основные средства»:

Первоначальная оценка:

• Объект основных средств, который может быть признан в качестве актива, должен быть оценен по себестоимости.

• Первоначально объект ОС должен быть зарегистрирован в бухгалтерских книгах по стоимости, соответствующей сумме, уплаченной непосредственно за сам объект, с учетом всех других затрат, которые необходимо было понести, для того, чтобы подготовить приобретенный актив к использованию.

Затраты могут капитализироваться тогда и только тогда, когда они либо увеличивают ценность/полезность актива, либо являются неизбежными для введения актива в эксплуатацию.

Существенным ограничением является тот факт, что в результате общая капитализированная стоимость актива не должна превышать его справедливой (возмещаемой) стоимости.

Последующие затраты:

После того, как актив был введен в эксплуатацию, капитализация затрат прекращается.

Но, вероятнее всего, компания будет нести последующие затраты, связанные с обслуживанием и поддержанием актива в рабочем состоянии.

Время от времени у компании может возникнуть желание и возможность улучшить актив.

Все затраты, которые возникают по объекту ОС в период его использования (текущие и капитальные ремонты, улучшения и модернизация) могут быть:

• отнесены на расходы периода;

• капитализированы в стоимость актива.

Последующие затраты, относящиеся к объекту ОС, который уже был признан, должны увеличивать его балансовую стоимость, только, если компания с большей долей вероятности получит в будущем экономические выгоды, превышающие первоначально рассчитанные нормативные показатели и данные затраты могут быть надежно оценены.

Все прочие последующие затраты должны быть признаны как расходы того периода, в котором они были понесены.

Таким образом, если комплектующие приобретены вместе с процессором (то есть в нём не было такой запчасти и он не мог работать), то данное приобретение рассматривается как приобретение комплектующего для пуска в работу процессора, и соответственно затраты относятся на увеличение его стоимости (капитализация затрат). То же самое касается, если эти комплектующие приобретены после ввода в эксплуатацию процессора, но они существенно увеличивают, например его мощность, что в дальнейшем может привести к получению экономических выгод, а, следовательно, их стоимость идет на увеличение стоимости процессора.

Если же комплектующие приобретены после ввода в эксплуатацию оборудования, то есть имеющаяся такая же запчасть износилась, перегорела, закончился срок ее службы и т. п. (Фирма просто купила для замены уже имеющейся), то затраты по такому комплектующему не капитализируются, а относятся на расходы периода, попросту говоря списываются и не идут на увеличение стоимости процессора.

В 1С капитализация затрат (если фирма увеличивает стоимость ОС) проводится по вкладке «Модернизация ОС». Документ «Модернизация ОС» предназначен для отражения в учете модернизации (реконструкции, капитального ремонта) основных средств.

Если фирма решила, что затраты должны быть капитализированы, то в программе 1С Бухгалтерия, увеличение стоимости основного средства проводится:

- оказанные услуги через «Поступление дополнительных расходов»

- установка запчастей через «Модернизацию»

При этом проводки будут следующие:

Если же затраты фирма списывает на расходы, то проводит документ «Списание ТМЗ» либо «Требование-накладная».