Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
А. Кокшенева, специалист 1С,
профессиональный бухгалтер,
1С: профессионал
СОЗДАНИЕ КАРТОЧЕК ТОВАРОВ В НКТ: ПОДРОБНОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО 1С
С 2026 года работа с Национальным каталогом товаров (НКТ) станет обязательной частью процессов большинства организаций, работающих с товарным учетом, электронными счетами-фактурами и интеграцией с ИС ЭСФ. Бухгалтерам и специалистам по учету необходимо понимать алгоритм создания карточек и корректного заполнения реквизитов, поскольку ошибки в НКТ могут приводить к несоответствиям в отчетности, отказам при выписке ЭСФ и расхождениям в данных при автоматическом сопоставлении номенклатуры.
Данное руководство поможет вам системно разобраться в процессе регистрации новых товаров в каталоге НКТ через сайт nationalcatalog.kz, а также понять, какие поля являются критичными с точки зрения бухгалтерского учета.
1. Где начинается создание карточки товара
После авторизации в системе необходимо перейти в раздел «Регистрация товара». Это базовая точка входа для создания любой новой карточки, независимо от того, планируется ли ее использование в розничной торговле, оптовой деятельности или производстве.
2. Поиск и определение категории товара
В поле «Поиск по категориям» можно попытаться найти товар по наименованию. Если система не предложила готовой категории (что бывает достаточно часто), бухгалтеру важно правильно выбрать дерево классификатора ОКТРУ вручную.
Ввести наименование вашего товара (совпадение может быть найдено, в нашем случае мы рассматриваем, когда совпадение не найдено):
Процесс выбора состоит из четырех последовательных уровней:
1 уровень ОКТРУ — общий класс товара
2 уровень — группа
3 уровень — подгруппа
4 уровень — конкретная категория
Правильное указание классификатора — критически важно, поскольку от этого зависит корректность последующей работы с ЭСФ, интеграции с 1С и автоматической проверки данных.
3. Заполнение наименований товара
В карточке предусмотрены поля на трех языках:
Полное наименование (рус) — обязательное
Полное наименование (қаз) — обязательное
Полное наименование (англ) — по необходимости
Краткие наименования — допускается продублировать полное
Важно: наименования должны быть однозначными и соответствовать фактическим товарным характеристикам, чтобы исключить ошибки при сопоставлении номенклатуры в учетных системах.
4. Пакет, страна происхождения, бренд и дополнительные параметры
