Приложение 5 к приказу
Министра науки и высшего образования
Республики Казахстан
27 сентября 2024 года № 464
Правила инвентаризации и паспортизации средств вычислительной техники, телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения
Глава 1. Общие положения
1. Правила инвентаризации и паспортизации средств вычислительной техники, телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан «О техническом регулировании», а также Правилами проведения инвентаризации в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423, определяют порядок документирования активов информатизации в Министерстве науки и высшего образования Республики Казахстан и его ведомствах (далее - Министерство) путем проведения инвентаризации и паспортизации.
2. Основными задачами инвентаризации являются:
1) выявление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов;
2) сопоставление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов с данными бухгалтерского учета;
3) выявление неиспользуемых материальных ценностей;
4) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;
5) проверка полноты отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых инвестиций и ценных бумаг.
3. Инвентаризация проводится:
1) перед составлением годовой финансовой отчетности;
2) при смене материально-ответственных лиц (на день приема - передачи);
3) при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
4) в случае пожара или стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуациях;
5) при ликвидации, реорганизации (при слиянии и присоединении, разделении, выделении или преобразовании) государственного учреждения как юридического лица.
4. Паспортизация средств вычислительной техники (далее - СВТ), телекоммуникационного оборудования (далее - ТО), программного обеспечения (далее - ПО) осуществляется в целях создания единой информационной базы по активам (СВТ, ПО, ТО) информатизации, эксплуатируемым в Министерстве.
5. Паспортизация СВТ, ТО, ПО представляет собой учет активов информатизации с указанием:
1) технических параметров, конфигурации;
2) серийных и инвентарных номеров;
3) операционных систем;
4) лиц, за которыми они закреплены;
5) срока гарантийного обслуживания;
6) сведений о техническом обслуживании;
7) прочих сведений.
6. В оформлении и ведении паспорта на СВТ, ТО, ПО участвует Департамент по информационной безопасности, защиты государственных секретов и мобилизационной работе Министерства (далее - ДИБЗГСМР).
Глава 2. Порядок оформления паспорта средств вычислительной техники
7. Оформление паспорта СВТ осуществляется в следующем порядке:
