И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК
КАК РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ И КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ СОТРУДНИКАМ, РАБОТАЮЩИМ ПО ГРАФИКУ СМЕННОСТИ ДВА ЧЕРЕЗ ДВА?
В ТОО ведется суммированный учет рабочего времени. Сменный режим работы. Почасовая оплата труда. Есть работники, у которых часть смены выпадают в ночное время. Как правильно рассчитываются отпускные при режиме работы 7 часов дневных, 4 часа ночных, график 2 через 2? Как правильно считать компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию при увольнении таким сотрудникам? Как правильно определить день, с которого нужно отплачивать отпуск или компенсацию, если в отпуск работник уходит к примеру с 17 числа, а первый рабочий день по графику выпадает на 19 число? Есть работники, у которых за месяц выпадает 190, 210 часов по графику, а по балансу рабочего времени в месяц норма 175 часов. Как правильно вести учет рабочего времени и считать оплату в этом случае?
Законодательная база. Согласно пункту 1 статьи 84 Трудового кодекса сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса либо режим производственной деятельности работодателя превышает норму продолжительности ежедневной работы
Далее согласно статье 101 Трудового кодекса основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. При этом в соответствии с пунктом 1 статьи 103 Трудового кодекса продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.
При прекращении трудового договора согласно статье 110 Трудового кодекса работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).
Далее на основании пункта 2 статьи 136 Трудового кодекса для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно настоящему Кодексу. Для работников, проработавших менее двенадцати календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.
Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях согласно пункту 8 Приказа министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 07 июля 2015 года № 567 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы», определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов).
При этом согласно пункту 7 Приказа министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 07 июля 2015 года № 567 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы», средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.
Для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск согласно пункту 26 статьи 6 методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.
Разъяснение специалиста. Таким образом, в данном случае для расчета отпускных вам необходимо определить количество рабочих часов выпадающих на период отпуска сотрудника и количество рабочих часов умножить на средней дневной (часовой) заработок. Далее, что касается компенсации отпуска при увольнении, то вы отсчитываете календарные дни неиспользованного отпуска с первого рабочего дня данного сотрудника после даты увольнения, согласно графика сменности, далее выбираете рабочие часы, приходящиеся на данный период и умножаете на средней дневной (часовой) заработка данного сотрудника.
Далее, что касается вопроса по поводу ведения учета рабочего времени, то согласно пункту 2 статьи 84 Трудового кодекса при сменной работе продолжительность рабочей смены, переход из одной рабочей смены в другую устанавливаются графиками сменности, утвержденными работодателем по согласованию с представителем работников.
Далее согласно статье 129 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.
При этом согласно пункту 1 статьи 87 Трудового кодекса ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра.
Оплата сверхурочной работы согласно статье 127 Трудового кодекса при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере, исходя из тарифной ставки (должностного оклада) работника.
Оплата работы в праздничные и выходные дни согласно статье 128 Трудового кодекса производится не ниже чем в двойном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.
Далее согласно статье 91 Трудового кодекса работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое включает отработанное и неотработанное работником время. В составе отработанного времени учету подлежат фактически отработанное рабочее время и иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.
Вывод. Таким образом, оплата работы в сверхурочное время и ночное время оплачиваются не ниже чем в полуторном размере, а работа в праздничные дни не ниже чем в двойном размере. При этом хотелось бы отметить, что в данном случае сверхурочные часы значительно превышают установленную максимальную законодательством норму рабочего времени, в связи, с чем имеет место нарушение трудового законодательства.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
