| В соответствии с подпунктом 4-2) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании» утверждены Правила формирования, сопровождения, системно-технического обслуживания, интеграции и обеспечения информационной безопасности информационной системы «Национальная образовательная база данных» согласно приложению к настоящему приказу. Административные данные и данные статистических наблюдений (далее - данные) НОБД являются собственностью государства и их использование, за исключением образовательного мониторинга, требует письменного согласия Министерства просвещения Республики Казахстан (далее - Министерство). Физическим и юридическим лицам предоставляется открытый доступ к общедоступным данным НОБД. Педагогам предоставляется доступ к данным и паспортам НОБД организации образования, в которой они осуществляют профессиональную деятельность. Данные НОБД являются официальной информацией, которая используется для проведения анализа и мониторинга по системе образования. Формирование НОБД осуществляется путем внесения и актуализации данных в паспортах НОБД: 1) посредством интеграции с государственными и негосударственными объектами информатизации; 2) органами управления образованием области, городов республиканского значения, столицы, района (городов областного значения); 3) организациями образования. Юридическое лицо, определенное Министерством (далее – Юридическое лицо) создает, актуализирует паспорта НОБД и координирует ввод и актуализацию данных органами управления образованием области, городов республиканского значения, столицы, республиканских, автономных организаций образования, организаций высшего и послевузовского образования, организаций образования, подведомственных другим уполномоченным органам, а также создает учетные записи работников данных организаций. Органы управления образованием области, городов республиканского значения, столицы, района (городов областного значения) осуществляют: 1) регистрацию организаций образования в НОБД, в том числе создание паспорта НОБД организации образования, создание и активацию учетных записей пользователей организации образования; 2) редактирование первичных данных в паспорте НОБД организации образования, при изменении организационно-правовой формы, формы собственности, наименования, юридического (фактического) адреса; 3) координацию сбора данных в НОБД по территориальной принадлежности; 4) мониторинг достоверности внесенных организациями образования данных в НОБД, координацию исправления выявленных ошибок. Органы управления образованием области создают и актуализируют паспорта НОБД и учетные записи работников органа управления образованием района (городов областного значения). Сбор, заполнение и актуализация данных в НОБД органа управления образованием области, городов республиканского значения, столицы, района (городов областного значения), организации образования осуществляется работником, определенным приказом первого руководителя, постоянно, по факту возникновения изменений, но не позднее пяти рабочих дней с момента их возникновения, с учетом требований, установленных законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите. Руководитель органа управления образованием области, городов республиканского значения, столицы, района (городов областного значения) осуществляет контроль своевременной актуализации данных и подтверждает достоверность заполняемых данных в НОБД электронной цифровой подписью. Руководитель организации образования осуществляет контроль своевременной актуализации данных и подтверждает достоверность заполняемых данных в НОБД электронной цифровой подписью. В НОБД обеспечивается сохранность исторических данных при внесении и актуализации данных в паспортах НОБД. Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. | 
