Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»
специалист по кадровым вопросам
КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ РЕГЛАМЕНТИРОВАНЫ ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ И ЖУРНАЛЫ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ?
Как заполняются журналы регистрации? Т.е. ежегодно или один раз начали заполнять и продолжаем последующие годы? Журналы по технике безопасности как заполняются?
Порядок оформления и ведения журналов регистрации документов в делопроизводстве организаций регламентирован «Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (далее - Типовые правила).
В соответствии с пунктом 76 Типовых правил журнал регистрации входящих документов и журнал регистрации исходящих и внутренних документов относится регистрационно-контрольной форме. Регистрация документов в этих журналах производится с соблюдением требований пунктов 72-81 Типовых правил. Также Типовыми правилами определена форма журнала регистрации (приложение 11 к Типовым правилам):
Журнал регистрации входящих документов
| № № п.п. | Дата
поступления | Корреспондент,
дата и индекс входящего документа | Вид документа, заголовок или краткое содержание входящего документа | Резолюция или кому направлен документ на исполнение | Расписка в получении документа, дата | Отметка об исполнении документа | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
Формат А3 (420Х197)
Журнал регистрации исходящих и внутренних документов
| № № п.п. | Дата и индекс исходящего (внутреннего) документа | Корреспондент | Заголовок или краткое содержание документа | Отметка об исполнении документа и направлении в дело | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Формат А3 (210Х297)
