Кто подписывает кадровые документы при переходе организации на электронный документооборот?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 28 апреля 2022 г.)
Если организация переходит на электронный документооборот (ЭДО), то кадровые документы со стороны работника какой электронно-цифровой подписью (ЭЦП) должны подписываться? ЭЦП физлица или ЭЦП юрлица - работника отдела кадров? Если какие-то правила или рекомендации от НУЦ РК?
Постановлением Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 утверждены Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее - Правила).
На основании Правил электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;
электронный документооборот - обмен электронными документами между государственными органами, физическими и юридическими лицами;
система электронного документооборота - система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируются Законом РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан (далее - СЭД);
участник СЭД - физическое или юридическое лицо, государственный орган или должностное лицо, участвующие в процессах сбора, обработки, хранения, передачи, поиска и распространения электронных документов;
Право подписи документов организации определяется в соответствии с законодательством Республики Казахстан, учредительными документами организации, распорядительными документами руководителя организации о делегировании полномочий или доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.
