22.10.2021
Первая ошибка при регистрации компании или типовой устав
Плотникова Кристина
Директор юридического департамента
Бисултанова Жанерке
Старший юрист
ТОО «Просто Бэк-офис» (pbo.kz)
Знаете ли вы, что такое устав? Какие виды устава бывают? Какой выбрать и как с ним работать? Если Вы не юрист, вероятнее всего, вы не обладаете такой информацией, так как ни при оффлайн-регистрации, ни при онлайн-регистрации, нет определения видов уставов и информации о том, какие последствия они за собой влекут.
Если коротко об уставе, то это документ, который определяет порядок деятельности компании и её органов (участников и директора). Устав, по законодательству РК, может быть типовым, составленным по форме, утверждённой законодательством РК, а может быть утверждён в собственной редакции компании решением участников.
Различие типового устава от утверждённого в том, что есть некоторые нюансы:
| Вид устава | Заполняется? | Распечатывается? | Предоставляется в гос.органы или контрагентам? | Хранится в архиве документов? | Вносятся ли в него изменения и дополнения? |
| Типовой устав | - | - | - | - | - |
| Утверждённый устав | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Более того, при необходимости перерегистрации, компании, использующие в работе типовой устав вынуждены удостоверять подписи на заявлении о перерегистрации у нотариуса, что тратит время и денежные средства предпринимателя.
По незнанию всех этих деталей предприниматели чаще всего выбирают типовой устав при регистрации компании, после чего сталкиваются с недопониманием со стороны контрагентов, которые требуют предоставить заполненный и распечатанный устав. Данный запрос с их стороны некорректен, однако, желая установить договорные отношения предприниматели идут на этот шаг. Рисков в данных действиях нет, только потеря времени.
Узнать, что компания действует на основании типового устава легко, достаточно запросить справку о государственной регистрации (на egov), в ней информация отображается следующим образом:
И ещё один интересный момент - в форму, утверждённую государством, нельзя вносить изменения и дополнения, все пукнты типового устава обобщённые и не всегда могут подойти конкретно вам. Например, в типовом уставе написано, что чистая прибыль компании подлежит распределнию 1 раз в год, однако по законодательству о ТОО, её можно также распределять раз в квартал или в полугодие.
В связи с чем, на практике, утвёржденный компанией устав оказывается более удобным. А как же изменить вид устава? Как вносить изменения в утверждённый вами устав? На эти вопросы смогут ответить специалисты Просто Бэк-офиса и помочь в подготовке документов.
Все выводы и предложения (рекомендации), отраженные в настоящем обзоре, носят исключительно рекомендательный характер и не влекут обязательств по совершению третьим лицом каких-либо определенных действий. В случае возникновения каких-либо вопросов, пожалуйста, обращайтесь (pbo.kz). Просто Бэк-офис Аутсорсинг бухгалтера, юриста и HR-ассистента №1.
Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 24 февраля 2015 года № 106 «Об утверждении типовых уставов юридических лиц, относящихся к субъектам малого, среднего и крупного предпринимательства» (с изменениями от 30.09.2020 г.)
Закон Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-І «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2021 г.)
