Вправе ли компания выпустить ЭЦП на нескольких уполномоченных сотрудников?
(Г. Умрихина, САР, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 11 сентября 2023 г.)
У компании есть ЭЦП только на первого руководителя.
Можно ли выпустить ЭЦП на других сотрудников по выписке ЭСФ, для сдачи налоговых форм по отдельности?
Если получить ЭЦП для сотрудника, чтоб подписывать налоговые отчеты, нужно ли регистрировать этого сотрудника как ответственное лицо?
На какое количество сотрудников компания может выпустить ЭЦП?
Электронную цифровую подпись можно получить как на руководителя, так и на уполномоченных сотрудников для решения определенных бизнес-задач компании.
Существует несколько шаблонов ЭЦП Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан, определяемых по типу пользователя ЭЦП. Такое разграничение прав и уровней доступа призвано снизить риск неправомерного получения и использования ЭЦП третьими лицами.
| Руководство для сотрудников юрлица по работе в личном кабинете НУЦ РК | Вход на сайты госуслуг и получение справок | Подписание электронных документов | Подписание финансовых документов | Получение ЭЦП на других сотрудников | Отзыв ЭЦП других сотрудников |
| Первый руководитель юрлица | + | + | + | + | + |
| Сотрудник с правом подписи | + | + | – | + | + |
| Сотрудник с правом подписи финансовых документов | + | – | + | – | – |
| Сотрудник отдела кадров | + | – | – | + | + |
| Сотрудник организации | + | – | – | – | – |
Процесс получения ЭЦП юридического лица начинается с подачи заявки на первого руководителя. Все последующие заявки на ЭЦП сотрудников сначала проходят подтверждение в личном кабинете первого руководителя и только после этого подтверждаются операторами ЦОН. Первый руководитель может передать сотруднику с правом подписи или сотруднику отдела кадров права подтверждения и отзыва ЭЦП сотрудников.
