Г. Жуманова, юрист
по вопросам трудового и гражданского права
КЕМ ДОЛЖНЫ РЕГИСТРИРОВАТЬСЯ ДОГОВОРЫ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА?
Договора подписываются двухсторонне, одна сторона - Заказчик, другая - Исполнитель. Вопрос: кто производит регистрацию договора: Заказчик или Исполнитель? Есть ли нормативные документы, разъясняющие этот вопрос?
Хотела бы пояснить свой вопрос: на предприятии заключаются договора гражданско-правового характера такие как: 1. Договор на изготовление оборудования; 2. Договор на выполнение научно-исследовательской работы; 3. Договор на закупку ТМЦ. Во всех этих типах договоров есть Заказчик и конкретный Исполнитель (Поставщик товаров, работ и услуг). Все эти договора регистрируются и датируются. Вопрос: кто проводит регистрацию договоров: Заказчик или Исполнитель? По устоявшейся практике в министерстве регистрируют, т.е. присваивает номер и дату договора, Заказчик. Правильно ли это? Есть ли нормативные документы, подтверждающие регистрацию заказчиком договоров?
Нормативная база. Приказом Министра культуры и спорта РК от 26 января 2015 года № 22 утвержден «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения». В перечень включены:
- договоры, соглашения об оказании юридических услуг со сроком хранения 5 лет после
истечения срока действия договора, соглашения (п.122);
- договоры, соглашения, не указанные в пунктах Перечня, со сроком хранения 5 лет после истечения срока действия договора, соглашения (п.394).
Приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 года № 144 утверждены «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» (далее - Правила). Правила устанавливают порядок организации документирования управленческой деятельности с документами несекретного характера на бумажных носителях в государственных и негосударственных организациях.
В соответствии с пунктом 110 Правил в номенклатуру дел включаются все документы, создаваемые в организации и поступающие в организацию. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, и использования в информационно-справочных целях (п.72 Правил)
Согласно пункту 24 Правил регистрационный номер документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел организации, порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме (журнал регистрации договоров). По усмотрению организации регистрационный номер может включать дополнительные элементы.
Регистрационный номер документа, составленного двумя и более организациями, состоит из регистрационного номера каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Выводы. Таким образом, договоры гражданско-правового характера подлежат учету, регистрации, хранению и включению в номенклатуру дел как государственными, так и негосударственными организациями. Регистрационный номер договоров гражданско-правового характера подлежит регистрации как Заказчиком, так и Исполнителем. При этом регистрационный номер договора состоит из регистрационных номеров Заказчика и Исполнителя, проставляемого через косую черту.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
