Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Должно ли соблюдаться одинаковое написание товара по договору в накладной и ЭСФ?
(Г. Дьяченко, профессиональный бухгалтер РК, 14 мая 2026 г.)
Поставщик допускает в наименования товара расхождение в его написании в накладной и ЭСФ (заглавные и строчные буквы в наименовании, точки, запятые, дефисы в марке товара).
Должно ли соблюдаться строго одинаковое написание товара в накладной и ЭСФ в части заглавных и строчных букв, точек, дефисов, запятых и так далее?
Должно ли наименование в предоставляемых документах быть прописано строго в соответствии с договором?
Согласно пункту 36 Пояснения по заполнению формы счета-фактуры, приложение 2 к Правилам выписки счета-фактуры, утвержденным Приказом Министра финансов РК от 28 октября 2025 года № 629 (далее - Пояснения) в разделе G «Данные по товарам, работам, услугам»:
Согласно пункту 39 Пояснения в графе 3 «Наименование товаров, работ, услуг» указывается наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, соответствующее наименованию товаров, работ, услуг, используемому участником ЭСФ в своих учетных системах.
Данная графа подлежит заполнению по товарам, работам, услугам, относящимся к Признакам «3», «4», «5», «6» в графе 2 «Признак происхождения товара, работ, услуг».
Согласно пункту 40 Пояснения в графе 4 «Наименование товаров в соответствии с декларацией на товары или заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» указывается наименование товара, отраженное в графе 31 основного (добавочного) листа декларации на товары при импорте с территории государств, не являющихся государствами-членами ЕАЭС, или в графе 2 заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов при импорте с территории государства-члена ЕАЭС.
Данная графа подлежит заполнению по товарам, относящимся к Признакам «1», «2» в графе 2 «Признак происхождения товара, работ, услуг».
При этом по товарам, реализуемым посредством модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ, данная графа заполняется автоматически.
Различия в регистре букв (заглавные или строчные) в наименовании товара между накладной и ЭСФ в Казахстане не считаются критической ошибкой.
Основные правила и последствия:
Идентичность данных:
