Каков срок хранения бухгалтерских и налоговых документов?
(Т. Иванова, налоговый консультант, 10 мая 2023 г.)
ТОО работает с 2011 года, налоговой проверки еще не было, можно ли уничтожать документы?
Какие именно документы подлежат уничтожению, если срок исковой давности прошел по ним?
Предприятие обязано организовать надлежащее хранение документов бухгалтерского и налогового учета, а впоследствии и своевременное уничтожение. По вопросам хранения документов существует несколько нормативных документов:
1) постановление Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»;
2) приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», с учетом приказа Министра культуры и спорта РК от 6 октября 2020 года № 271 (далее – Приказ об утверждении Перечня типовых документов);
3) приказ Министерства финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета».
Порядок хранения бухгалтерской документации определен статьей 11 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», согласно которому индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан.
Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.
Согласно пункту 3 статьи 193 Налогового кодекса учетная документация, относящаяся к объектам налогообложения или объектам, связанным с налогообложением, хранится налогоплательщиком (налоговым агентом) до истечения срока исковой давности, установленного статьей 48 Налогового кодекса для каждого вида налога или платежа в бюджет, но не менее пяти лет.
На основании статьи 48 Налогового кодекса с 1 января 2020 года срок исковой давности по налоговому обязательству и требованию составляет три года. При этом исковой давностью по налоговому обязательству и требованию признается период времени, в течение которого:
- налоговый орган вправе исчислить, начислить или пересмотреть исчисленную, начисленную сумму налогов и платежей в бюджет;
- налогоплательщик (налоговый агент) обязан представить налоговую отчетность, вправе внести изменения и дополнения в налоговую отчетность, отозвать налоговую отчетность;
- налогоплательщик, (налоговый агент) вправе потребовать зачет и (или) возврат налогов и платежей в бюджет, пени.
