К. Рахманов, аудитор РК, СIPA
МОЖЕТ ЛИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА ВЕСТИСЬ СУММАРНО ОДНОЙ СТРОКОЙ БЕЗ РАСШИФРОВКИ ПО НАИМЕНОВАНИЯМ?
В училище учет библиотечного фонда в бухгалтерий ведется суммарно (т.е. по стоимости), а в библиотеке ведется учет журнале суммарного учета библиотечного учета по наименованию с обязательной маркировкой (т.е. все операций по учету библиотечного фонда производится библиотекарем.). Правильно ли ведет бухгалтерия учет библиотечного фонда по стоимости одной строкой или надо вести учет по наименованиям книг?
Согласно пункту 22 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» движение первичных учетных документов (далее - первичные документы) в бухгалтерском учете (создание или получение от других субъектов, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком, утвержденным руководством субъекта.
Формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».
В данных формах по приходу, выбытию, учету ТМЗ запасы отражаются по наименованиям, сорту, марке, размеру и прочим идентифицирующим свойствам. Следовательно, запасы в учете должны учитываться в разрезе по наименованиям. По мнению консультанта, можно допустить ведение бухгалтерского учета книжной продукции без расшифровки по наименованиям (то есть по стоимости одной строкой), если в самой библиотеке учет книг ведется по наименованиям. Таким образом, учет библиотечного фонда ведется в управленческом отчете материально ответственных лиц и бухгалтерии. Такой управленческий отчет по наименованиям книг может прикладываться к регистрам бухгалтерского учета. Следовательно, к строке запасы в финансовой отчетности будет иметься расшифровка запасов в разрезе по наименованиям запасов.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
