Приложение 8
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 29 января 2015 года № 56
Данная редакция действовала до внесения изменений от 27 сентября 2017 года
Правила
ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудников службы экономических расследований органов государственных доходов
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 42 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года «О правоохранительной службе» (далее - Закон) и определяют порядок ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудников службы экономических расследований органов государственных доходов (далее - сотрудник).
2. В органах государственных доходов личное дело ведется в одном экземпляре по месту прохождения службы. Личное дело сотрудника назначаемого председателем Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет) оригинал личного дела ведется в подразделение человеческих ресурсов (далее - кадровая служба) Комитета.
3. Личное дело является основным документом, в котором сформированы материалы, характеризующие служебную и общественную деятельность сотрудника. В личном деле отражаются: трудовая деятельность в государственных органах, гражданских организациях, прохождение службы в Вооруженных Силах, других воинских формированиях, в правоохранительных органах, а также биографические и иные данные сотрудника.
4. Материалы личного дела предназначаются для решения вопросов о служебном использовании сотрудника, представлении к установлению квалификационных классов, награждении, а также для исчисления стажа службы в порядке, устанавливаемом законодательными актами Республики Казахстан, в целях расчета выслуги лет, дающей право выхода на пенсию, предоставления дополнительного отпуска за выслугу лет, выплаты единовременного пособия при увольнении сотрудника, а также к награждению ведомственными знаками отличия органа государственных доходов.
5. При приеме (переводе) гражданина (сотрудника), проходившего (проходящего) правоохранительную или воинскую службу, государственные органы или организации, в которых гражданин (сотрудник) проходил (проходит) правоохранительную или воинскую службу, по запросу руководителя правоохранительного органа или уполномоченного руководителя направляют в адрес правоохранительного органа расчет выслуги лет, копию послужного списка, заключение по последней аттестации и иные характеризующие служебную деятельность сотрудника материалы.
6. Передача персональных данных сотрудника третьей стороне не допускается без согласия сотрудника, выраженного в письменной форме, за исключением случаев, установленных законодательными актами Республики Казахстан.
