Письмо Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 июня 2014 года № 05-2-28/ЗТ-2739
В соответствии с действующим законодательством в области пенсионного обеспечения заключение договора о пенсионном обеспечении производится на основании документов, удостоверяющих личность вкладчика (получателя), которыми в соответствии с пунктом 1 статьи 6 Закона Республики Казахстан «О документах, удостоверяющих личность» являются:
1) паспорт гражданина Республики Казахстан;
2) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;
3) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;
4) удостоверение лица без гражданства;
5) дипломатический паспорт Республики Казахстан;
6) служебный паспорт Республики Казахстан;
7) удостоверение беженца;
8) удостоверение личности моряка Республики Казахстан;
9) заграничный паспорт;
10) свидетельство на возвращение;
11) свидетельство о рождении.
Согласно Закону Республики Казахстан «О национальных реестрах идентификационных номеров» одной из основных задач создания и ведения национальных реестров идентификационных номеров является актуализация информационных баз данных государственных органов и исключение дублирования информации.
В соответствии со статьей 7 Закона Республики Казахстан «О документах, удостоверяющих личность» документы, удостоверяющие личность, в том числе удостоверение лица без гражданства, помимо сведений, указанных в данной статье, должны содержать фамилию, имя и отчество (при его наличии). Уполномоченные государственные органы, выдавшие, например, удостоверение лица без гражданства с указанием в нем фамилии, имени и отчества, данные сведения заносят в базу данных физических лиц. Таким образом, формирование государственной базы физических лиц (ГБДФЛ) осуществляется на основании выданных документов.
Государственная база данных физических лиц (ГБДФЛ) является эталонной для всех государственных органов. Из ГБДФЛ все сведения физических лиц (в части фамилии, имени и отчества) поступают в государственные органы.
В этой связи, для успешной актуализации договора с единым накопительным пенсионным фондом реквизиты вкладчика должны соответствовать данным в ГБДФЛ.
По итогам совещания от 9 января 2014 года по вопросу заключения договора пенсионного обеспечения отдельных категорий лиц, было решено принять общую позицию (МЮ РК, МВД РК, МТК РК и МТСЗН РК) о необходимости исключения обязательности поля «отчество» при актуализации договоров о пенсионном обеспечении вкладчиков (получателей) в ведомственных информационных системах в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Гражданского кодекса РК (гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, которое включает фамилию и имя, по желанию - отчество), а также статьи 4 Закона РК «О национальных реестрах идентификационных номеров» (создание и ведение национальных реестров идентификационных номеров с целью актуализации информационных баз данных государственных органов и исключение дублирования информации) (копия протокола прилагается).
