К. Рахманов, аудитор РК, СIPA
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОБЯЗАН ОФОРМИТЬ ПОСТАВЩИК ПРИ ПОСТАВКЕ ОБОРУДОВАНИЯ С РАБОТАМИ ПО МОНТАЖУ И УСТАНОВКЕ?
Согласно Договору о государственных закупках услуг Предприятием (Исполнителем, победителем электронных закупок) оказана услуга по установке муфельной печи для уничтожения мед.отходов на общую сумму 1677,0 тыс.тенге. При постановке на балансовый учет основных средств бухгалтер затрудняется, так как по договору, счет-фактуре и акту вып.работ оказана услуга, однако дорогостоящее оборудование является активом, приносящим выгоду и на который должна начисляться амортизация. Исполнитель отказывается представить раздельно стоимость печи и стоимость услуги в первичных документах (отдельная накладная на печь), либо справкой, где будет расписано из чего состоит цена услуги (допустим 1600,0 т.тг.-печь, транспортные услуги-10,0т.тг., установочные работы-57,0 т.тг. Как оприходовать и поставить муфельную печь на баланс предприятия.
В соответствии с пунктами 1-2 статьи 7 закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:
1. Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.
Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.
2. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Согласно Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» акт выполненных работ (оказанных услуг) формы Р-1 (приложение № 50 к данному приказу) применяется для приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), за исключением строительно-монтажных работ.
Для реализации запасов применяется форма З-2 Накладная на отпуск запасов на сторону (приложение № 26 к данному приказу). Для передачи долгосрочных активов применяется форма ДА-1 Акт приема-передачи долгосрочных активов (приложение № 16 к данному приказу).
Следовательно, ваш поставщик обязан точно и достоверно отображать все хозяйственные операции с применением форм документов, которые утверждены приказом министра финансов № 562 от 20 декабря 2012 года. Поэтому поставщик обязан при поставке оборудования и выполнении работ выписывать на имя вашего предприятия накладную на отпуск запасов на сторону (так как для вас оборудование - это долгосрочный актив, а для вашего поставщика оно является товаром, который подлежит реализации). Акт выполненных работ (оказанных услуг) формы Р-1 поставщик должен выписывать вашему предприятию, если поставщик действительно выполняет такие работы (оказывает услуги).
В данном случае, по мнению консультанта, поставщик обязан был выписать вам документ на реализацию оборудования не в форме акта выполненных работ Р-1, а в форме накладной З-2 или акта приема-передачи формы ДА-1. Отражение всей стоимости оборудования в акте формы Р-1 является нарушением норм закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и приказа министра финансов № 562 от 20 декабря 2012 года.
Согласно пункту 16 Международного стандарта финансовой отчетности (IAS) 16 «Основные средства»:
Себестоимость объекта основных средств включает:
(a) цену покупки, включая импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку, за вычетом торговых скидок и возмещений;
(b) любые прямые затраты на доставку актива в нужное место и приведение его в состояние, необходимое для эксплуатации в соответствии с намерениями руководства предприятия;
(c) предварительную оценку затрат на демонтаж и удаление объекта основных средств и восстановление природных ресурсов на занимаемом им участке, в отношении которых предприятие принимает на себя обязательство либо при приобретении этого объекта, либо вследствие его использования на протяжении определенного периода в целях, не связанных с созданием запасов в течение этого периода.
Следовательно, стоимость поступившего основного средства от поставщика должна включать как расходы на сам долгосрочный актив, так и сопутствующие расходы, необходимые для подготовки и приведения основного средства в рабочее состояние. Поэтому можно сказать, что для вашего предприятия стоимость основного средства включает полный объем затрат в сумме 1 677 тысяч тенге.
В случае, если все-таки ваши переговоры не приведут к тому, чтобы поставщик переделал свои документы на оборудование, можно обратиться в суд для того, чтобы поставщик изменил документацию.
Также можно применить другой способ записи операций: выполненные работы от поставщика по акту формы Р-1 приходуются на счет 2932 Монтаж оборудования, а затем путем составления акта ввода в эксплуатацию оборудования, готового к работе, можно отразить в учете оборудование как основное средство:
Дт 2932 Кт 3310 получены работы от поставщика по оборудованию
Дт 2410 Кт 2932 перевод оборудования из монтажа в готовое состояние в виде основного средства.
В таком случае у вас есть основание для оприходования основного средства (оборудования) не напрямую по акту выполненных работ формы Р-1 от поставщика, а путем акта ввода в эксплуатацию оборудования, который может утверждаться и подписываться вашим руководством.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
