Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Как сформировать резервы по отпускам?
(Д. Кочешков, DipIFR, профессиональный бухгалтер РК, член Палаты налоговых консультантов, налоговый консультант РК I-ой категории, 6 августа 2025 г.)
Как разработать резерв по отпускам и внести соответствующие нормы в учетную политику?
Законодательно не установлен единый порядок расчета резерва по отпускам, поэтому порядок расчета резерва разрабатывается и устанавливается организацией самостоятельно.
Существует множество вариантов расчета резерва по отпускам, ниже представлены несколько из них.
Вариант 1. Расчет, основанный на средней информации.
При использовании данного способа для расчета резерва (РО) принимается общая сумма доходов всех сотрудников, подлежащая при исчислении средней заработной платы (ФОТ) и делится на количество отработанных дней всеми сотрудниками (ДНотраб) и умножается на количество неиспользованных дней отпуска (НДО) с учетом коэффициента налогов и отчислений (КНиО):
РО = (ФОТ / ДНотраб × КНиО) × НДО, где
КНиО рассчитывается как:
КНиО = 1 + (СН 11% - СО 5% + ООСМС 3% + ОПВР 2,5%) / 100.
Вариант 2. Исторический.
Данный вариант базируется на итогах прошедшего года. Для расчета необходимо определить норматив (Н) отчислений на оплату отпусков для каждой группы работников на 31 декабря предыдущего года. Формула расчета норматива выглядит следующим образом:
норматив = расходы на оплату отпусков за прошлый год / фонд оплаты труда за прошлый год.
Резерв по отпускам рассчитывается по каждой группе работников по следующей формуле:
