Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
В каких ситуациях в 1С используются документы «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» и «Отражение налоговой отчетности в регл. учете»?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 8 декабря 2025 г.)
В 1С бухгалтер заносит некоторые операции вручную. В операциях заполняет бухгалтерский и налоговый учет.
В каких ситуациях в документе «Операция» необходимо выбирать регистры?
В каких ситуациях используются документы в 1С «Операция» и «Отражение налоговой отчетности в регл. учете»?
Документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)»
В 1С:Предприятие 8.3 для ввода хозяйственных операций, когда нужный документ в программе отсутствует, предусмотрен документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (операция, введенная вручную), посредством которого вводят произвольные проводки бухучета и корректировки, но с тем условием, что в их корректности есть уверенность, и их ввод должен быть обдуман и обоснован, учитывать структуру проводки и корреспондирующих счетов.
Также документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» предназначен для ручной корректировки данных бухгалтерского и налогового учета в соответствующих учетных регистрах.
Данный документ позволяет сделать любую корректировку, при обнаружении какой-либо ошибки в учете. Однако, следует обратить внимание, что при введении ручных проводок и при заполнении количества, контроль остатков не производится, а фиксируется так, как внес пользователь.
Например, в 1С не предусмотрен документ для отражения операций по формированию (объявлению) уставного капитала (Д-т 5110 К-т 5030) или изменению в составе участников, которые отражаются только в бухгалтерском учете, и не отражаются ни в какой налоговой отчетности. Соответственно, такие операции отражаются с помощью документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».
Также с помощью документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» могут быть отражены следующие операции:
- изменение в составе участников компании;
- увеличение или уменьшение размера уставного капитал;
- корректировка или начисление пени по налогам согласно данным лицевого счета;
- переброска сальдо по счетам 5610 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года» и 5620 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет» по итогам отчетного года (перенос финансового результата отчетного года в период предыдущих лет);
- увеличение/уменьшение стоимости ТМЗ/ОС на сумму НДС при снятии/постановке на регистрационный учет по НДС;
- начисление вознаграждения по займу;
- начисление вознаграждения по депозиту и удержание КПН у источника выплаты с этой суммы;
- корректировка суммы исчисленных налогов, например применение льготы по КПН, по социальному налогу, дополнительный зачет по НДС и другое.
